비디오 제작 회사를 시작하려면 어떤 소프트웨어가 필요합니까?

"샷 리스트를 쓰는 대신 영수증을 재조정하는 데 수시간을 소비한 후, 나는 의아해하며, 이것이 정말로 제작이 어떻게 느껴져야 합니까?" — Jens Jacob

비디오 제작 회사를 출범할 계획이라면, 당신의 가장 큰 지출이 카메라, 조명, 크루라고 상상할 수도 있습니다. 그러나 매우 빠르게, 당신은 소프트웨어가 모든 만큼 필수적이 된다는 것을 알게 될 것입니다. 믹스업, 누락된 비용, 지연된 승인 - 이들은 1일차부터 올바른 스택을 가지지 않으면 기다리는 관리 재해입니다.

여기는 핵심 소프트웨어 범주의 분석, 왜 그들이 중요한지, 실제 트레이드오프, 그리고 당신의 돈을 체크하도록 유지하기 위한 팁입니다.

원하는 핵심 소프트웨어 스택

아래는 당신이 고려해야 할 소프트웨어의 주요 범주입니다. 당신이 한 번에 모두 구매할 필요는 없지만, 각 역할이 무엇인지에 대해 명확성을 원할 것입니다.

예산 수립 / 제작 재무

목적: 예산을 만들고, 관리하고, 비교합니다; "실제 vs. 추정"을 추적합니다; 노조 수수료, 주변부, 인센티브를 다룹니다
사용할 것: Saturation (클라우드 기반 지출 자동화된 추적 + 예산, 현대화된 산업 표준),Movie Magic 예산 수립 (산업 내 일반적, 복잡함, 자동화 부족, 가파른 학습 곡선),Wrapbook의 비용 추적
중요할 때: 제작을 시작하기 전에; 특히 여러 촬영이나 외부 예산을 처리할 때

제작 계획 & 일정 수립

목적: 스크립트 분석, 콜 시트, 촬영 일정, 샷 리스트, 자원 추적
사용할 것: StudioBinder (모든 것을 포함한 비디오 제작 계획) StudioBinder, Celtx (예산 + 촬영 계획), Scenechronize (스크립트 / 일정 조율의 경우)
중요할 때: 전제작 중 그리고 위치를 스카우트하는 동안

프로젝트 / 작업 관리

목적: 작업, 내부 피드백, 버전 관리, 협업을 조율합니다
사용할 것: Trello,Asana,Wrike,Monday, 또는 비디오 워크플로우를 운영하기 위한 맞춤형 구축 작업 관리
중요할 때: 진행 중 - 전부터 후까지, 특히 여러 사람이 기여하거나 검토할 때

자산 & 미디어 검토 / 협업

목적: 일일을 공유하고, 프레임을 주석 처리하고, 버전을 원격으로 검토합니다
사용할 것: Evercast (실시간 원격 협업),Frame.io,Wipster,Vimeo등.
중요할 때: 후반 제작이나 VFX 파트너가 원격이거나 분산되었을 때

지출 / 결제 / 카드 관리

목적: 카드를 발급하고, 영수증을 스캔하고, 승인을 관리하고, 지출을 예산과 연결합니다
사용할 것: Saturation Pay (Saturation.io를 통해),Wrapbook (제작 급여를 위한 통합 비용 추적)
중요할 때: 크루 여행, 소액 구매 또는 일당이 시작되는 즉시

회계 / 부기 통합

목적: 제작 재무를 회사 회계와 동기화합니다
사용할 것: QuickBooks, Xero, 또는 내부 회계 소프트웨어
중요할 때: 클라이언트를 청구한 후, 또는 급여 / 스튜디오 오버헤드 추적을 위해

이 도구들이 어떻게 함께 맞춤형인지 (워크플로우)

사전 예산 & 패키지 예산 소프트웨어를 사용합니다 (예. Saturation).Saturation) 제안 예산을 만듭니다 (이상 및 이하, 응급, 요금 카드). 당신의 도구가 템플릿을 지원하거나 다른 소프트웨어에서 수입하는 경우, 그것은 승리입니다 (많은 Movie Magic, Showbiz 등에서 수입을 허용합니다). 이 단계에서, 당신은 시나리오 모델링을 원할 것입니다 (예를 들어 "두 도시 대신 한 도시에서 촬영할 경우 어떨까요?"), 그래서 당신은 클라이언트나 재정가에게 옵션을 제시할 수 있습니다.
전제작 / 계획 예산이 대략적인 형태로, 당신의 계획 도구 (StudioBinder, Celtx)는 장면을 분석하고, 콜 시트를 생성하고, 물류를 추적하고, 크루를 정렬하는 데 도움이 됩니다. 한편, 당신의 예산 소프트웨어는 "열기 actuals"를 시작해야 합니다. 범주를 시드하지만 아직 최종화하지 않습니다.
제작 & 실제 캡처 이것은 상황이 혼란스러워지는 때입니다: 대여, 가스, 음식, 마지막 분의 장비 업그레이드, 초과 근무. 지출 / 결제 소프트웨어를 사용하여 크루가 영수증을 스캔하고, 미리 로드된 카드를 사용하고, 승인을 경로화하도록 합니다. 각 지출을 예산 라인 항목과 연결하여 실시간 차이 (실제 vs. 예산)를 볼 수 있습니다.
후반 제작 & 비용 재조정 후반에서, 당신은 모든 비용을 최종화할 것입니다 (노동, 편집, VFX, 결과물). 당신의 예산 소프트웨어는 보고서를 생성해야 합니다 (예를 들어 "운송"에 얼마나 과다 지출했는가), 그래서 당신은 책을 닫고, 이해 관계자와 공유하거나, 최종 청구서를 제출하거나 재조정할 수 있습니다. 회계 통합은 데이터를 당신의 회사의 책으로 이동하는 데 도움이 됩니다.
검토, 배우기, 재사용 래핑 후, 예산, 실제, 배운 교훈을 내보냅니다. 다음 프로젝트의 "벤치마킹"을 위해 이것들을 사용합니다. 시간이 지남에 따라, 당신은 자신의 내부 요금 카드, 비용 규범, 템플릿을 구축할 것입니다.

값을 설명하기 위한 실제 시나리오

시나리오 1: 원격 위치 촬영 - 놀라운 연료 & 야간 촬영

당신은 지역 운송에 $1,200을 예산했지만, 2일차에 원격 산꼭대기로 이동하고 연료와 안전 장비에 추가로 $500을 지불해야 합니다. 실시간 지출 추적을 통해, 당신은 촬영 중반에 "운송" 라인에 이미 초과되어 있음을 봅니다. 당신은 "식사"에서 재할당하거나 두 번째 유닛 픽업을 자를 수 있어 예산 범위 내에 머물 수 있습니다. 그 가시성 없이, 당신은 후반에만 볼 수 있을 것입니다. 그리고 아마도 그것을 흡수합니다.

시나리오 2: 크루 선금 & 소액 현금

당신의 유니트 제작 관리자 (UPM)는 각 부서장에게 $200 소액 현금 선금을 제공합니다. 나중에 처리할 봉투에 넣을 영수증 더미를 수집하는 대신, 지출 소프트웨어를 사용합니다: 그들은 영수증을 실시간으로 스캔하고, 승인을 경로화하며, 시스템은 자동으로 각 부서를 태그합니다. 래핑 시, "그 $400은 어디로 갔을까?"라는 논의가 없습니다.

시나리오 3: 클라이언트 변경 주문 - 새 장면 추가

촬영 중반에, 당신의 클라이언트는 다른 위치의 추가 B-roll 시퀀스를 요청합니다. 당신은 당신의 예산 소프트웨어에서 "가정-만약 시나리오"로 그것을 모델합니다: 새로운 운송, 크루 OT, 장비 대여. 시스템이 총 비용 증가를 즉시 보여주므로, 당신은 추측하기보다는 변경 주문 견적을 제공할 수 있습니다.

주의할 것 (태우지 않으세요)

학습 곡선 & 채택 당신의 도구가 너무 복잡하거나 크루가 익숙하지 않으면, 당신은 저항을 얻을 것입니다. 간단하게 시작합니다. 자주 조기에 훈련합니다.

오프라인 / 연결성 문제 원격 촬영에서, 인터넷이 분산되어 있을 수 있습니다. 당신의 소프트웨어가 오프라인 동기화 없이 클라우드 전용이면, 당신은 접근을 잃을 수 있습니다. 항상 오프라인 역량이나 폴백 (예. 모바일 앱 + 나중의 동기화)을 확인합니다. 당신을 위해 작동하는 도구를 찾습니다. 다운로드를 통한 사용이든 오프라인 모드가 있든지 (Saturation은 오프라인 모드에서 인터넷 없이 사용할 수 있습니다).Saturation 오프라인 모드에서 인터넷 없이 사용할 수 있습니다).

가격 책정 층 & 숨겨진 비용 일부 도구는 당신이 큰 예산을 만들 수 있게 하지만 "계정 항목" 또는 좌석의 수로 청구합니다. 초과분 수수료에 주의합니다. 예를 들어, "무제한 예산"을 주장하는 도구는 데이터베이스 행이나 통합에 대한 추가 요금을 부과할 수 있습니다. (이것은 현대 예산 소프트웨어에서 일반적입니다.)

권한 & 역할 복잡성 너무 많은 많은 사용자에게 제공하면 의도하지 않은 편집으로 이어질 수 있습니다. 접근 수준에 대해 신중하게 생각합니다 (예. 보기 전용, 예산 편집자, 승인자). 일부 도구는 특정 단계 후 라인을 잠그거나 편집을 방지할 수 없습니다.

통합 갭 당신의 예산 소프트웨어가 당신의 회계나 카드 관리 도구와 완벽하게 말하지 않을 수 있습니다. 초기에 일부 수동 정리를 예상합니다.

조기 과도 엔지니어링 제작 회사를 시작할 때, 당신은 "전체 할리우드 스택"을 선택하고 싶을 수도 있습니다. 그러나 그것은 예산을 배수하고 당신을 느리게 할 수 있습니다. 단지 충분한 것으로 시작합니다.

지출 관리 & 결제 전략

지출을 통제 하에 유지하고 팀을 행복하게 하기 위한 핵심 팁은 다음과 같습니다:

예산에 연결된 가상/물리 제작 카드 발급 모든 사람이 개인 카드를 사용하고 영수증을 제출하도록 하지 마세요. "Saturation Pay"와 같은 도구를 사용하면,Saturation Pay (또는 동등), 당신은 예산을 미리 로드하고, 지출 한계를 설정하고, 비용 라인에 자동으로 할당할 수 있습니다.

영수증 캡처 & 모바일 스캔 크루가 영수증을 제출할 수 있게 합니다. 종이보다 사진이 낫습니다. 소프트웨어가 분석하고, 태그하고, 경로화할 수 있습니다. 그 "Saturation Wallet 모바일 앱은Saturation Wallet 모바일 앱은 당신의 팀이 영수증 사진을 업로드하고 지출을 실시간으로 추적할 수 있게 합니다. 이것은 프로세스를 합리화합니다. 당신의 팀이 지출할 때, 당신은 Saturation 내에서 자동으로 실제입니다.

승인 워크플로우 다단계 승인을 사용하여 비싼 구매가 UPM이나 프로듀서에 의해 승인되어야 합니다. 이것은 놀라움을 방지하는 데 도움이 됩니다.

소액 현금 + 플로트 마이크로 지출의 경우, 적당한 플로트를 유지합니다. 그러나 신중하게 태그합니다. 가능하면, 시간이 지남에 따라 현금을 전혀 피합니다.

차이 임계값 & 플래그 규칙을 설정합니다 (예. 10% 차이가 넘는 모든 라인이 검토를 트리거함). 경고를 자동화합니다.

하루 끝 "비용 래핑" 예측이 최종적이지 않더라도, 각 촬영일 끝에 누군가 (AP 보조원 / 조율자)가 모든 지출을 검토하고, 누락된 태그를 포착하고, 소액 현금을 재조정합니다.

결론: 관리를 자동화하여 창의성을 보호합니다

비디오 제작 회사를 시작할 때, 올바른 소프트웨어 스택은 창의적 목표를 빼지 않습니다. 그것은 그들을 보호합니다. 의사 결정이 데이터 기반이고, 놀라움이 조기에 플래그가 지정되며, 당신의 관리가 당신의 에너지를 빼지 않도록 보장합니다.

당신은 한 번에 모든 도구를 구매할 필요가 없습니다. 예산 + 계획 + 간단한 지출 캡처로 시작합니다. 당신이 성장할 때, 협업, 미디어 검토, 더 타이트한 워크플로우, 회계 동기화를 계층화합니다. 시간이 지남에 따라, 그 도구는 당신이 스프레드시트와 겨루는 데 더 적은 시간을 소비할 수 있게 합니다. 그리고 스토리를 전하는 더 많은 시간.

소프트웨어 필요 표

무대

목적 / 작업

최고 클래스 소프트웨어

노트 / 왜 좋은가

개발 & 전제작

시나리오 작성

Final Draft, Celtx, WriterDuet

Final Draft는 스크립트의 산업 표준입니다; Celtx는 저렴한 클라우드 기반 계획을 제공합니다.

스토리보딩 / 전비

Storyboarder, FrameForge, ShotPro

쉬운 드래그 앤 드롭 스토리보딩; 스크립트 및 애니매틱과 통합됩니다.

일정 수립 & 예산 수립

Saturation.io, Movie Magic, Gorilla, Yamdu

전문가 제작을 위해 신뢰할 수 있음; 콜 시트 및 보고서와 통합됩니다.

위치 스카우팅 & 협업

Set Scouter, StudioBinder

위치 사진, 허가, 노트를 온라인으로 공유 및 관리합니다.

전제작 관리

StudioBinder, Yamdu, Celtx

끝에서 끝 전제작 플랫폼: 콜 시트, 샷 리스트, 크루 관리.

제작

카메라 제어 & 로깅

ShotDeck, Artemis Pro, Pomfort LiveGrade

샷 기준, 렌즈 미리보기, 라이브 카메라 색상 관리.

제작 재무 & 결제

Saturation.io, GreenSlate, Wrapbook

예산, 급여, 지출 추적을 위한 현대 플랫폼.

콜 시트 & 일일 보고서

StudioBinder, Scenechronize

콜 시트, 제작 보고서를 자동화하고, 주인공/크루를 동기화합니다.

후반 제작

비디오 편집

Adobe Premiere Pro, DaVinci Resolve, Final Cut Pro

유연한 워크플로우를 위한 Premiere; 큰 스튜디오/NLE 파이프라인을 위한 Avid; Mac 사용자를 위한 Final Cut.

색상 등급

DaVinci Resolve

산업 주도의 등급, 또한 편집, VFX, 오디오가 가능합니다.

시각 효과 (VFX)

Adobe After Effects, Nuke, Houdini

모션 그래픽/컴포지팅을 위한 After Effects; 고급 VFX를 위한 Nuke 및 Houdini.

음성 편집 & 혼합

Avid Pro Tools, Adobe Audition, Apple Logic

Pro Tools는 오디오 후반을 위한 표준입니다; 정리/복원을 위한 RX.

일일 & 미디어 자산 관리

Frame.io, Kollaborate, Axle AI

검토/승인, 버전 추적, 클라우드 기반 협업을 위해.

배달 & 배포

디지털 영상관 패키지 (DCP) 생성

easyDCP, Wraptor, FinalDCP

영화적 배포에 필수; 후반 집과 통합됩니다.

클라우드 검토 & 협업

Frame.io, Wipster, Vimeo Pro

클라이언트 및 팀과의 실시간 피드백 및 보안 공유.

보관 & 백업

Archiware P5, LTO 백업 도구, QNAP, BackBlaze, Frame.io의 보관

장기, 산업 표준 데이터 보존.

저자에 관하여

Jens Jacob는 경험 많은 영화 프로듀서, Sypher Films / Sypher Studios의 창립자, 그리고 Saturation.io의 창시자이며, 제작이 예산, 결제, 재무 워크플로우를 관리하는 방식을 혁신하는 플랫폼입니다. 그는 음악 비디오 및 브랜드 콘텐츠에서 다큐멘터리 및 극적 작품까지 다양한 영화 및 비디오 제작 기록을 가지고 있습니다. 주목할 만한 작품에는 The Heart of Man, After Death, Please Don't Feed the Children이 포함됩니다. 제작을 넘어서, Jens는 창의적 비전을 비즈니스 기민함과 결합합니다: 팀을 이끌고, 재정을 확보하고, 배포 거래를 탐색하고, 기능 및 시리즈를 위한 원본 콘텐츠를 개발합니다 (Spreaker 기사, IMDPro 프로필, Wrapbook 인터뷰, Voyage LA 인터뷰).