PandaDoc

A assinatura de contratos e aprovação de propostas é um gargalo na pré-produção para qualquer empresa produtora. PandaDoc é uma plataforma de fluxo de trabalho de documentos que combina criação de propostas, gerenciamento de contratos e assinatura eletrônica em uma única ferramenta. Enquanto DocuSign se concentra principalmente na coleta de assinaturas, PandaDoc é construído para o ciclo de vida completo do documento: criar propostas personalizadas, negociar termos com comentários embutidos, coletar assinaturas e gerenciar o fluxo de trabalho pós-assinatura.

Para empresas produtoras que enviam propostas de conteúdo personalizado a clientes ou parceiros agências, o construtor de propostas PandaDoc é particularmente valioso. Você pode criar propostas de produção visualmente personalizadas com tabelas de preços incorporadas, opções de pacotes e fluxos de trabalho de aprovação. Os clientes podem revisar a proposta, fazer perguntas em linha e aprovar o orçamento e escopo em um único documento, sem cadeias de e-mail ou PDFs anexados a discussões por e-mail.

O recurso da biblioteca de conteúdo permite que empresas produtoras salvem blocos reutilizáveis: termos padrão de produção, tabelas de taxas, listas de equipamentos e seções de portfólio que podem ser arrastadas para qualquer nova proposta. Isso reduz significativamente o tempo necessário para produzir um documento polido voltado ao cliente para um novo projeto ou apresentação.

Para contratos de produção padrão, PandaDoc realiza o mesmo fluxo de trabalho de assinatura eletrônica que ferramentas dedicadas de assinatura, mas com mais capacidade de criação de documentos incorporada. Memorandos de negócio, acordos de localização e contratos de fornecedores podem ser construídos nativamente no editor PandaDoc em vez de serem carregados como PDFs, o que torna a atualização de cláusulas padrão mais rápida.

PandaDoc se integra com CRMs incluindo HubSpot e Salesforce, o que é relevante para empresas produtoras que rastreiam relacionamentos com clientes e pipeline de projetos em um CRM. Quando um negócio é fechado no CRM, PandaDoc pode preencher previamente campos de contrato com os dados relevantes do cliente e projeto automaticamente.

Acesse seu desconto PandaDoc através do portal de benefícios Saturation Card (disponível nos EUA). Comece com um modelo de proposta ou contrato de produção, personalize com a marca da sua empresa e os termos de produção padrão, e salve as seções principais na biblioteca de conteúdo para reutilização. Envie propostas diretamente aos clientes com um fluxo de trabalho de aprovação que permite aceitar, comentar e assinar em um documento. Conecte ao seu CRM para preenchimento automático de dados de contato em novos documentos.