Docusign

Gerenciamento de contrato é uma das tarefas administrativas mais demoradas em produção de cinema e televisão. Acordos de elenco, acordos de equipe, permissões de localização, contratos de fornecedores e acordos de licença todos exigem assinaturas de múltiplas partes, frequentemente sob pressão de tempo antes de uma data de filmagem. Docusign é a plataforma de assinatura eletrônica padrão do setor, usada em entretenimento, finanças e setores legais para coletar assinaturas legalmente vinculativas em documentos sem imprimir, escanear ou taxas de mensageiro.

Para produtores, Docusign substitui a caça por assinatura em papel. Envie um contrato para talento ou um proprietário de localização, defina uma ordem de assinatura se múltiplas partes precisarem assinar em sequência e acompanhe o status de conclusão em tempo real. Os signatários recebem um link por email, revisam o documento e assinam com uma assinatura eletrônica legalmente vinculativa de qualquer dispositivo. O documento assinado é enviado por email para todas as partes e armazenado na nuvem Docusign.

O registro de auditoria que Docusign gera em cada documento é especialmente valioso para produções que podem enfrentar disputas ou precisar demonstrar conformidade. Cada documento assinado inclui um certificado de conclusão mostrando quem assinou, quando, de qual endereço IP e qual versão do documento eles viram. Esse nível de documentação é difícil de replicar com assinaturas físicas.

Os modelos do Docusign e os recursos de envio em massa são bem adequados para documentos de produção recorrentes. Um produtor de linha pode configurar um modelo de memorando de acordo de equipe padrão com os campos de assinatura, data e iniciais pré-colocados, então enviar versões personalizadas para cada membro da equipe a partir de um único fluxo de trabalho. A integração com Google Drive, Dropbox e Box significa que documentos assinados podem fluir diretamente para a estrutura de armazenamento de arquivo da produção.

Como parceiro Saturation, Docusign oferece preços reduzidos através do programa de benefícios para empresas de produção e cineastas independentes que precisam de assinatura eletrônica de nível profissional sem sobrecarga de contrato empresarial.

Reivindique seu desconto Docusign através do portal de benefícios da Saturation Card. Crie uma conta Docusign e carregue seu modelo de memorando de acordo ou contrato. Adicione campos de assinatura, data e inicial arrastando-os para as páginas do documento. Salve como modelo para reutilizar em sua lista. Envie do Docusign via email com lembretes automáticos para documentos não assinados e rastreamento de status em tempo real no seu painel.