Formato de Orçamento AICP: O Guia Completo

O formato AICP é a estrutura padronizada de orçamento e cotação usada na produção cinematográfica comercial nos Estados Unidos. Se você está produzindo comerciais de televisão, videoclipes, conteúdo de marca ou campanhas publicitárias, o formato AICP é a forma como agências, produtoras e clientes falam a mesma linguagem financeira.

Este guia explica o que é o formato AICP, como funciona a estrutura de códigos de conta, quem o utiliza e como criar um orçamento em conformidade do zero.

O Que É o AICP?

AICP é a sigla para Association of Independent Commercial Producers, a organização comercial que representa as produtoras na indústria publicitária. Fundada em 1972, a AICP estabeleceu um formulário de cotação e uma estrutura de orçamento padronizados que se tornaram a norma da indústria para produção comercial de cotação e orçamento.

Quando produtores ou clientes se referem ao "formato AICP", querem dizer a estrutura de custos padronizada definida por essa organização, não simplesmente qualquer orçamento para um comercial. Usar o formato AICP sinaliza que sua produção opera de acordo com os padrões reconhecidos pela indústria, o que importa ao enviar cotações para agências de publicidade, clientes de marca e redes de transmissão.

Por Que o Formato AICP Existe

Antes de a AICP padronizar o formulário de cotação em 1975, os orçamentos de produção comercial eram inconsistentes. Agências recebendo cotações de múltiplas produtoras não tinham como compará-las de forma confiável: uma empresa poderia incluir custos de crew em uma seção, outra em uma seção diferente. As taxas dos diretores poderiam estar enterradas no overhead por um licitante e listadas separadamente por outro.

O formulário de cotação padronizado da AICP resolveu isso dando a todos as mesmas categorias na mesma ordem. Uma agência que analisa três cotações concorrentes para um comercial de televisão nacional pode comparar linha por linha porque cada produtora usa a mesma estrutura.

A mesma lógica se aplica quando você está gerenciando seu próprio orçamento de produção em relação aos valores reais. O formato AICP dá ao seu contador de produção, ao seu line producer e ao seu cliente uma estrutura compartilhada para rastrear para onde o dinheiro está indo.

Estrutura do Orçamento AICP: Como Funcionam os Códigos de Conta

O formulário de cotação AICP organiza os custos de produção em seções usando códigos de conta prefixados por letras. Cada seção agrupa custos relacionados, e cada item de linha dentro de uma seção recebe um código específico. Aqui está a estrutura padrão de seções AICP:

A: Pré-Produção e Encerramento (Wrap)

Os custos de pré-produção cobrem tudo o que acontece antes de a câmera rodar. Isso inclui:

Taxas do diretor (dias de pré-produção, dias de filmagem, dias de pós)
Taxas de produtor e gerente de produção
Desenvolvimento criativo e taxas de tratamento
Pesquisa de locações e taxas de scout
Dias de pré-iluminação e pré-montagem de equipamentos
Elenco e audições

O wrap (encerramento) cobre o fechamento do escritório de produção após as filmagens: pagamentos finais de crew, devoluções de equipamentos e custos administrativos de encerramento.

B: Mão de Obra do Crew de Filmagem

Toda a mão de obra do crew no set vai na seção B, incluindo:

Director of Photography
Operadores de câmera e assistentes
Gaffer, best boy electric, eletricistas
Key grip, dolly grip, grips
Sound mixer e operador de boom
Diretor de arte, decorador de set, props
Cabelo, maquiagem, figurino
Assistentes de produção e corredores

Cada membro do crew é listado com sua diária ou taxa semanal, o número de dias e quaisquer ajustes de horas extras ou intervalo aplicáveis.

C: Locação e Viagem

A seção C cobre todos os custos relacionados ao local de filmagem:

Taxas de locação e licenças
Construção de set (se construído na locação)
Catering e craft services
Transporte: carros de cena, vans de produção, caminhões de câmera
Hotel e per diem para crew fora da cidade
Passagens aéreas

D: Props, Figurino e Animais

A seção D captura os custos de tudo o que aparece na tela, mas não faz parte do crew ou da locação:

Fabricação e compra de props
Estilismo e compra de figurino
Treinadores de animais, wranglers e os próprios animais
Veículos de cena (carros, caminhões, motocicletas em destaque no comercial)

E: Estúdio e Palcos

Se você está filmando em um soundstage ou em uma instalação de estúdio, esses custos vão na seção E:

Aluguel de palco por dia
Energia e serviços
Equipamentos do palco (incluídos ou adicionais)
Green room e camarins
Materiais descartáveis e suprimentos de produção

F: Equipamentos

Aluguéis de câmera, iluminação e equipamentos de grip aparecem na seção F:

Pacote de câmera (corpo, lentes, acessórios)
Pacote de iluminação
Pacote de grip (suportes, bandeiras, difusão)
Equipamentos de som
Equipamentos especiais (guinchos, drones, steadicam)
Geradores

G: Videotape e Laboratório

Os custos de mídia digital e gestão de dados se enquadram na seção G:

Cartões e drives de mídia digital
Taxas de gestão de dados e carregador digital
Dailies digitais
Arquivamento e backup

P: Pós-Produção

As seções P cobrem tudo o que acontece após o encerramento das filmagens. Ao contrário das seções A a G, pode haver múltiplas seções P em uma cotação AICP. Os formulários de cotação AICP modernos permitem seções P personalizáveis (P1, P2, P3, etc.) para refletir as especificidades do fluxo de trabalho de pós de cada projeto:

Editorial (sala de edição, editor, assistente de editor)
Correção de cor e finalização
VFX e motion graphics
Mixagem de áudio e design de som
Licenciamento ou composição musical
Entregáveis e distribuição de arquivos

ATL versus BTL em Orçamentos AICP

Os orçamentos AICP usam a mesma distinção Above-the-Line (ATL) e Below-the-Line (BTL) encontrada no orçamento de longas-metragens, mas as categorias são definidas de forma diferente na produção comercial.

Na produção comercial, o ATL normalmente se refere ao talento criativo e diretorial: o diretor, o director of photography, os custos de desenvolvimento criativo e, às vezes, o produtor. O BTL cobre todos os custos de execução da produção: crew, equipamentos, locações, props e pós-produção.

Essa distinção importa para a forma como agências e clientes avaliam as cotações. A taxa do diretor fica acima da linha porque é largamente não negociável depois que o talento está contratado. Os custos BTL são onde as produtoras podem demonstrar eficiência e valor.

Para uma explicação completa de como ATL e BTL funcionam em todos os formatos de produção, veja nosso guia sobre como criar um orçamento cinematográfico.

Taxa de Produção e Markup

Um dos itens de linha mais importantes em um orçamento AICP é o markup da produtora, às vezes chamado de taxa de produção ou overhead. Esse é o lucro bruto da produtora no trabalho, tipicamente calculado como uma porcentagem dos custos diretos (custos BTL excluindo talentos).

Os percentuais de taxa de produção do padrão da indústria variam, mas faixas de 15 a 35% sobre os custos diretos são comuns, dependendo do tamanho do trabalho, do relacionamento com a agência e da situação competitiva de cotação. A taxa de produção é divulgada na cotação AICP e, portanto, é transparente para o cliente.

Como o Formulário de Cotação AICP Funciona na Prática

Quando uma agência de publicidade solicita cotações para um comercial, normalmente convida duas ou três produtoras para cotar o mesmo roteiro. Cada produtora submete um formulário de cotação AICP mostrando sua estrutura de custos.

A agência usa o formato padronizado para comparar:

Custos do diretor e dos principais talentos
Diárias do crew
Custos do pacote de equipamentos
Abordagem e custo de pós-produção
Percentual da taxa de produção

Uma cotação que chega significativamente mais alta do que as concorrentes precisa justificar a diferença: um diretor mais experiente, um set mais elaborado, um fluxo de trabalho de pós mais abrangente. O formato padronizado torna essas comparações diretas.

Uma vez que a cotação seja aprovada, o orçamento AICP se torna o documento de trabalho para a produção. Os custos reais são rastreados linha por linha em relação à cotação, e quaisquer excessos devem ser discutidos com a agência antes de serem incorridos.

Formato AICP versus Formato de Orçamento de Longa-Metragem

Produtores que transitam entre a produção comercial e o cinema narrativo encontram diferenças significativas no formato de orçamento:

Elemento

Formato Comercial AICP

Formato de Longa-Metragem

Órgão padrão

AICP (Association of Independent Commercial Producers)

Acordos DGA, IATSE, SAG-AFTRA

Duração

Horas a dias de filmagem principal

Semanas a meses

Definição ATL

Diretor, DP, custos criativos

Produtores, diretor, roteirista, elenco principal

Estrutura de pós

Seções P (personalizáveis)

Seção de pós-produção (contas 5000+)

Overhead

Taxa de produção (% dos custos diretos)

Overhead (% do below-the-line)

Revisão pelo cliente

Formulário de cotação compartilhado com agência/cliente

Orçamento tipicamente interno ou voltado para investidores

Produtores comerciais trabalhando em narrativa pela primeira vez, e produtores narrativos migrando para o trabalho comercial, ambos precisam aprender as convenções do outro formato. A lógica financeira subjacente é semelhante: contabilize cada custo, rastreie os valores reais em relação ao orçamento, gerencie o fluxo de caixa com cuidado.

Quem Usa o Formato AICP

O formato AICP é o padrão para:

Produtoras de comerciais de televisão que cotam campanhas publicitárias nacionais e regionais
Produtoras de videoclipes que faturam gravadoras e plataformas de streaming pela produção de vídeos
Produtores de branded content que trabalham em conteúdo publicitário de formato longo para clientes de marca
Produtoras de conteúdo digital e social que produzem anúncios para plataformas digitais e campanhas de mídia social
Contadores de produção que gerenciam valores reais em relação às cotações aprovadas em produções comerciais

Se você trabalha em qualquer um desses contextos, entender e usar o formato AICP não é opcional: agências, clientes e seus próprios contadores vão esperar isso.

Criando um Orçamento AICP no Saturation

O Saturation inclui um modelo de código de conta AICP especificamente para produções de comerciais, videoclipes e branded content. O modelo pré-popula a estrutura padrão de seções AICP (A a G mais seções P) para que você não precise construir do zero a cada vez.

No Saturation, você pode:

Criar sua cotação AICP usando os códigos de conta padrão
Adicionar taxas do diretor e do DP, taxas de crew e custos de equipamentos nas seções apropriadas
Calcular fringes automaticamente sobre a mão de obra de crew aplicável
Rastrear os valores reais em relação à cotação à medida que a produção avança
Gerar relatórios de custos que mostram onde você está em relação ao orçamento
Gerenciar pagamentos a contratados pelo Saturation Pay (disponível nos EUA) para fornecedores e crew aplicáveis

Para um guia sobre como rastrear despesas de produção em relação ao seu orçamento AICP, veja nosso guia sobre gestão de despesas de produção cinematográfica.

Plano de Contas AICP

Dentro de cada seção letrada do formato AICP, os itens de linha individuais são identificados por códigos de conta. Esses códigos fornecem um detalhamento granular dentro de cada categoria. Por exemplo, dentro da seção B (Mão de Obra do Crew de Filmagem), você pode ver:

B01: Director of Photography
B02: Operador
B03: Primeiro Assistente de Câmera
B04: Segundo Assistente de Câmera
B05: Gaffer
B06: Best Boy Electric

O plano de contas fornece a granularidade necessária para o rastreamento de custos reais, onde você precisa saber não apenas que o departamento de câmera extrapolou o orçamento, mas especificamente quais itens de linha impulsionaram a variação. Softwares de contabilidade de produção que suportam o formato AICP, incluindo o Saturation, mapeiam automaticamente as entradas do seu orçamento para esses códigos de conta.

Para uma visão mais ampla de como a contabilidade de produção funciona em formatos comerciais e narrativos, veja nosso guia sobre software de contabilidade de produção cinematográfica.

Cálculos de Fringe em Orçamentos AICP

Um dos elementos mais complexos de qualquer orçamento de produção são os benefícios fringe: impostos e contribuições do lado do empregador aplicados aos custos de mão de obra. Para produções comerciais AICP, os fringes tipicamente incluem:

Impostos sobre folha de pagamento: desemprego federal e estadual, FICA (Previdência Social e Medicare)
Benefícios sindicais: contribuições para os planos de saúde e previdência de IATSE, SAG-AFTRA e DGA quando aplicável
Seguro de compensação de trabalhadores (percentual da folha bruta)
Seguro de responsabilidade geral (às vezes incluído, às vezes separado)

As fringe rates na produção comercial podem adicionar 20 a 35% ou mais aos custos base de mão de obra, dependendo da afiliação sindical, do estado e da classificação específica do crew. Calcular os fringes com precisão antes das filmagens é essencial para submeter uma cotação competitiva, mas lucrativa.

O Saturation calcula os fringes automaticamente em relação às linhas de mão de obra aplicáveis no seu orçamento AICP, reduzindo o risco de suborçamento de custos de mão de obra e evitando uma surpresa desagradável durante a reconciliação da contabilidade de produção.

Perguntas Frequentes

O que significa AICP na produção cinematográfica?

AICP é a sigla para Association of Independent Commercial Producers, a organização comercial dos EUA que representa as produtoras na indústria publicitária. Em contextos de produção, "formato AICP" se refere ao formulário de cotação padronizado e à estrutura de orçamento que essa organização desenvolveu e mantém para cotação de produção comercial.

O que é um formulário de cotação AICP?

O formulário de cotação AICP é um documento de orçamento padronizado usado quando as produtoras submetem propostas de custos a agências de publicidade para projetos comerciais. Ele organiza os custos de produção em seções padronizadas (A a G mais P para pós-produção) para que as agências possam comparar cotações de múltiplas produtoras em uma base equivalente. O formulário original de cotação AICP foi introduzido em 1975.

O formato AICP é apenas para comerciais?

O formato AICP é o padrão para a produção de comerciais de televisão nos Estados Unidos. Também é amplamente utilizado para videoclipes e branded content porque a estrutura de produção (crew de filmagem, locações, equipamentos, pós) é semelhante. Longas-metragens narrativos e séries de televisão usam formatos de orçamento diferentes, embora a distinção ATL/BTL se aplique a todos os formatos.

Qual é a diferença entre o formulário de cotação AICP e um orçamento de produção?

O formulário de cotação AICP é o documento submetido à agência ou ao cliente mostrando os custos estimados antes da produção. O orçamento de produção é o documento de trabalho interno usado para gerenciar os custos reais durante a produção. Na prática, eles muitas vezes se referem ao mesmo documento em diferentes etapas: a cotação se torna o orçamento uma vez que o trabalho é aprovado, e os custos reais são rastreados em relação aos itens de linha da cotação original.

Como os fringes são calculados em um orçamento AICP?

Os benefícios fringe em um orçamento comercial AICP incluem impostos sobre folha de pagamento (FICA, desemprego federal e estadual), contribuições de saúde e previdência sindical (quando aplicável para crew de IATSE, SAG-AFTRA ou DGA) e seguro de compensação de trabalhadores. Fringe rates combinadas de 20 a 35% sobre a mão de obra elegível são comuns, embora a taxa exata dependa do estado, status sindical e das classificações específicas de crew. Softwares de orçamento como o Saturation automatizam os cálculos de fringe em relação a cada linha de mão de obra.

O que é uma taxa de produção em um orçamento AICP?

A taxa de produção é o markup da produtora sobre os custos diretos, representando seu lucro bruto no trabalho. É tipicamente calculada como uma porcentagem dos custos below-the-line e é divulgada na cotação AICP. Os percentuais padrão de taxa de produção variam de 15 a 35%, dependendo do tamanho do trabalho e do ambiente competitivo de cotação. A taxa é a compensação da produtora por organizar e gerenciar a produção, além dos custos diretos de realizá-la.

Posso usar o Saturation para orçamento de comerciais AICP?

Sim. O Saturation inclui um modelo de código de conta AICP que pré-popula a estrutura padrão de seções AICP para produções de comerciais, videoclipes e branded content. Você pode criar sua cotação, rastrear os valores reais durante a produção, calcular fringes automaticamente e gerenciar pagamentos a contratados, tudo dentro da mesma plataforma. Comece gratuitamente em saturation.io.

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