Quickbooks

Les sociétés de production cinématographique et télévisée ont des besoins comptables qui chevauchent deux mondes : le suivi basé sur les projets des productions individuelles et la comptabilité commerciale continue de l'entité de production elle-même. QuickBooks est la plateforme de comptabilité des petites entreprises la plus largement utilisée, offrant le suivi des revenus et dépenses, la facturation, le traitement de la masse salariale et les rapports financiers pour la couche d'activité opérationnelle qui se situe au-dessus de tout budget de production individuel.

Bien que Saturation gère le budget de production et le suivi des dépenses pour chaque projet de film ou commercial, QuickBooks est l'endroit où la société de production gère ses finances : frais généraux du studio, masse salariale de l'entreprise, facturation interentreprises, paiements des fournisseurs en dehors des productions spécifiques et les rapports financiers destinés à votre comptable pour la préparation des impôts. Pour les sociétés de production qui sont aussi des entités juridiques avec des employés, des investisseurs ou des frais généraux continus, QuickBooks sert la couche de comptabilité commerciale pour laquelle les outils de budgétisation de production ne sont pas conçus.

L'intégration entre la budgétisation au niveau du projet dans Saturation et la comptabilité au niveau commercial dans QuickBooks reflète la façon dont la plupart des sociétés de production opèrent réellement. Un directeur de production gère le budget dans Saturation. Le comptable ou le comptable de la société de production rapproche ces dépenses de production par rapport à QuickBooks pour le compte de résultat de l'entreprise, les déclarations fiscales et les rapports aux investisseurs. Maintenir ces couches séparées dans des outils spécialisés pour chacune est la norme professionnelle.

QuickBooks Online est basé sur le cloud, ce qui permet aux comptables d'accéder aux livres à distance, de collaborer avec les comptables sur la saisie des données et de générer des rapports financiers pouvant être partagés avec les investisseurs ou utilisés pour les demandes de financement. Pour les sociétés de production demandant des prêts d'équipement, des baux de studio ou le financement de la production, les états financiers générés par QuickBooks fournissent la documentation standardisée que les prêteurs exigent.

En tant que partenaire Saturation, QuickBooks offre un accès réduit via le programme d'avantages. Les sociétés de production indépendantes et les producteurs indépendants qui formalisent leurs finances commerciales pour la première fois trouveront QuickBooks Simple Start ou Essentials suffisant pour la plupart des besoins.

Accédez à votre réduction QuickBooks via le portail des avantages Saturation Card (disponible aux États-Unis). Configurez votre société de production en tant qu'entité QuickBooks avec les détails de votre entreprise et le plan comptable. Connectez votre compte bancaire professionnel pour l'importation et la catégorisation automatiques des transactions. Utilisez QuickBooks pour les dépenses au niveau de l'entreprise, les frais généraux récurrents et la facturation commerciale. Exécutez vos productions individuelles via Saturation pour la budgétisation des projets et le suivi des dépenses, puis travaillez avec votre comptable pour rapprocher les dépenses réelles de la production dans votre compte de résultat QuickBooks à l'emballage.