PandaDoc

Faire signer des contrats et approuver des propositions constitue un point de friction en pré-production pour toute société de production. PandaDoc est une plateforme de gestion documentaire qui combine la création de propositions, la gestion des contrats et la signature électronique dans un seul outil. Alors que Docusign se concentre principalement sur la collecte de signatures, PandaDoc est conçu pour l'ensemble du cycle de vie des documents : création de propositions personnalisées, négociation des conditions avec des commentaires intégrés, collecte des signatures et gestion du flux de travail post-signature.

Pour les sociétés de production proposant du contenu de marque à des clients ou partenaires d'agence, le générateur de propositions de PandaDoc est particulièrement précieux. Vous pouvez créer des propositions de production visuellement conçues avec des tableaux de tarification intégrés, des options de forfait et des flux de travail d'approbation. Les clients peuvent examiner la proposition, poser des questions en ligne et approuver le budget et le périmètre dans un seul document, sans chaînes d'e-mails ni fichiers PDF attachés à des fils de discussion.

La fonction de bibliothèque de contenu permet aux sociétés de production d'économiser des blocs réutilisables : conditions de production standard, fiches tarifaires, listes d'équipement et sections de portfolio pouvant être glissées dans toute nouvelle proposition. Cela réduit considérablement le temps nécessaire pour produire un document professionnel destiné aux clients pour un nouveau projet ou une nouvelle présentation.

Pour les contrats de production standard, PandaDoc gère le même flux de travail de signature électronique que les outils de signature dédiés, mais avec une plus grande capacité de création de documents intégrée. Les notes de négociation, les accords d'emplaçage et les contrats de fournisseur peuvent tous être construits nativement dans l'éditeur de PandaDoc plutôt que téléchargés en tant que fichiers PDF, ce qui accélère la mise à jour des clauses standard.

PandaDoc s'intègre aux CRM incluant HubSpot et Salesforce, ce qui est pertinent pour les sociétés de production qui suivent les relations clients et le pipeline de projets dans un CRM. Lorsqu'une affaire est conclue dans le CRM, PandaDoc peut pré-remplir automatiquement les champs de contrat avec les données client et de projet pertinentes.

Accédez à votre réduction PandaDoc via le portail des avantages Saturation Card (disponible aux États-Unis). Commencez par un modèle de proposition ou de contrat de production, personnalisez-le avec la marque de votre entreprise et les conditions de production standard, et enregistrez les sections clés dans la bibliothèque de contenu pour une réutilisation. Envoyez les propositions directement aux clients avec un flux de travail d'approbation qui leur permet d'accepter, de commenter et de signer dans un seul document. Connectez-vous à votre CRM pour le remplissage automatique des données de contact sur les nouveaux documents.