Doodle

La planification est l'une des drains de temps les plus négligées en production de cinéma et télévision. Verrouiller une lecture de table, organiser une réunion de production avec les chefs de département, coordonner un scout technique avec les propriétaires de lieux ou trouver un créneau de rappel qui fonctionne pour la distribution, réalisateur et producteur tous exigent le même va-et-vient que Doodle élimine. Doodle est un outil de coordination de planification qui vous permet de proposer plusieurs options temporelles, d'envoyer un seul lien à tous les participants et de voir la disponibilité en coup d'oeil sans une chaîne de réponses par e-mail.

Pour les producteurs et coordinateurs de production gérant un volume élevé de tâches de planification par une production, le format de sondage basique de Doodle est immédiatement utile. Créez un sondage de réunion avec plusieurs options temporelles, partagez le lien avec tous les participants et voyez une grille visuelle de qui est disponible quand. L'organisateur sélectionne alors l'emplacement avec la disponibilité maximale et envoie une invitation de calendrier, remplaçant ce qui serait autrement plusieurs rounds d'e-mail.

La fonctionnalité de réservation 1:1 de Doodle fonctionne différemment du sondage de groupe, fonctionnant plus comme un lien de planification personnel. Partagez votre calendrier de disponibilité avec une personne spécifique et laissez-la choisir un créneau qui fonctionne, sans révéler votre calendrier complet ou nécessitant que vous proposez manuellement des créneaux. Pour les directeurs de casting et producteurs qui planifient des réunions fréquentes en tête à tête avec talent, agents et collaborateurs, ce flux de réservation automatisé réduit considérablement la surcharge de planification.

Le cas d'utilisation de production de Doodle s'étend au-delà des réunions internes. Quand coordonner avec des parties externes qui ne sont pas sur les outils de communication de la production, un simple lien Doodle ne nécessite aucune création de compte du destinataire et fonctionne depuis n'importe quel appareil. Les propriétaires de lieux confirmant un créneau de scout technique, agents de talent confirmant un essayage ou reps vendeur confirmant un appel de livraison peuvent tous répondre sans friction.

Doodle s'intègre à Google Calendar, Outlook et Apple Calendar, donc les réunions confirmées circulent directement au calendrier de l'organisateur sans entrée manuelle. Pour les productions fonctionnant en calendriers de pré-production serrés où chaque réunion compte, Doodle supprime la friction de planification qui consommerait autrement le temps du coordinateur.

Accédez à votre remise Doodle par le portail des avantages de la Saturation Card. Créez un sondage de groupe en entrant le titre de réunion, les créneaux temporels proposés et les adresses e-mail de tous les participants. Partagez le lien généré ou envoyez les invitations directement depuis Doodle. Vérifiez la grille de résultats pour identifier l'emplacement avec la disponibilité maximale et confirmez la réunion. Connectez votre calendrier pour avoir les événements confirmés apparaître automatiquement sans entrée manuelle.