Docusign

La gestion des contrats est l'une des tâches administratives les plus chronophages en production de cinéma et télévision. Les accords de distribution, les mémos d'accord d'équipe, les permis de lieu, les contrats de vendeur et les accords de licence tous exigent les signatures de plusieurs parties, souvent sous la pression du temps avant une date de tournage. Docusign est la plateforme de signature électronique standard de l'industrie, utilisée dans les secteurs du divertissement, de la finance et du droit pour collecter les signatures légalement contraignantes sur les documents sans imprimer, scanner ou frais de coursier.

Pour les producteurs, Docusign remplace la chasse aux signatures papier. Envoyez un contrat au talent ou propriétaire de lieu, réglez un ordre de signature si plusieurs parties doivent signer en séquence, et suivez l'état de completion en temps réel. Les signataires reçoivent un lien par e-mail, vérifiez le document et signez avec une signature électronique légalement contraignante depuis n'importe quel appareil. Le document signé est envoyé par e-mail à tous les parties et stocké dans le cloud de Docusign.

Le trail d'audit que Docusign génère sur chaque document est particulièrement précieux pour les productions qui peuvent faire face à des litiges ou qui doivent démontrer la conformité. Chaque document signé inclut un certificat de completion montrant qui a signé, quand, d'où adresse IP, et quelle version du document qu'ils ont vus. Ce niveau de documentation est difficile à répliquer avec les signatures physiques.

Les modèles de Docusign et les fonctionnalités d'envoi en masse sont bien adaptés aux documents de production récurrents. Un producteur en ligne peut configurer un modèle standard de mémo d'accord d'équipe avec les champs de signature, date et initiales pré-placés, puis envoyer des versions personnalisées à chaque membre de l'équipe à partir d'un seul flux de travail. L'intégration avec Google Drive, Dropbox et Box signifie que les documents signés peuvent circuler directement dans la structure de stockage de fichiers de la production.

En tant que partenaire de Saturation, Docusign offre une tarification réduite par le programme d'avantages pour les sociétés de production et cinéastes indépendants qui ont besoin de signature électronique de qualité professionnelle sans surcharge d'accord d'entreprise.

Réclamez votre remise Docusign par le portail des avantages de la Saturation Card. Créez un compte Docusign et téléchargez votre mémo d'accord ou modèle de contrat. Ajoutez les champs de signature, date et initiales en les traînant sur les pages du document. Sauvegardez comme modèle pour réutiliser par votre roster. Envoyez depuis Docusign par e-mail avec des rappels automatiques pour les documents non signés et suivi du statut en temps réel sur votre tableau de bord.