Format AICP : le guide complet

Le format AICP est la structure standard de budgétisation et d'appel d'offres utilisée dans la production de films publicitaires aux États-Unis. Si vous produisez des publicités télévisées, des clips musicaux, du contenu de marque ou des campagnes publicitaires, le format AICP est le langage financier commun aux agences, aux sociétés de production et aux clients.

Ce guide explique ce qu'est le format AICP, comment fonctionne la structure des codes de compte, qui l'utilise et comment construire un budget conforme de A à Z.

Qu'est-ce que l'AICP ?

AICP est l'acronyme de l'Association of Independent Commercial Producers, l'organisation professionnelle qui représente les sociétés de production dans l'industrie publicitaire. Fondée en 1972, l'AICP a établi un formulaire d'offre standardisé et une structure budgétaire qui sont devenus la norme du secteur pour la production commerciale en matière d'appels d'offres et de budgétisation.

Lorsque les producteurs ou les clients parlent de « format AICP », ils désignent la structure de coûts standardisée définie par cette organisation, et non simplement n'importe quel budget pour un spot publicitaire. Utiliser le format AICP signale que votre production fonctionne selon des normes reconnues par le secteur, ce qui est important lors de la soumission d'offres à des agences de publicité, à des clients de marques et à des réseaux de diffusion.

Pourquoi le format AICP existe

Avant que l'AICP ne standardise le formulaire d'offre en 1975, les budgets de production commerciale étaient incohérents. Les agences recevant des offres de plusieurs sociétés de production n'avaient aucun moyen fiable de les comparer : une société pouvait inclure les coûts de crew dans une section, une autre dans une section différente. Les honoraires des réalisateurs pouvaient être intégrés dans les frais généraux par un soumissionnaire et mentionnés séparément par un autre.

Le formulaire d'offre standardisé de l'AICP a résolu ce problème en donnant à tous les mêmes catégories dans le même ordre. Une agence qui examine trois offres concurrentes pour un spot télévisé national peut les comparer ligne par ligne, car chaque société de production utilise la même structure.

La même logique s'applique lorsque vous gérez votre propre budget de production par rapport aux coûts réels. Le format AICP donne à votre comptable de production, à votre line producer et à votre client un cadre commun pour suivre les dépenses.

Structure budgétaire AICP : fonctionnement des codes de compte

Le formulaire d'offre AICP organise les coûts de production en sections identifiées par des codes de compte à préfixe alphabétique. Chaque section regroupe des coûts connexes, et chaque poste au sein d'une section reçoit un code spécifique. Voici la structure de sections AICP standard :

A : Pré-production et clôture

Les coûts de pré-production couvrent tout ce qui se passe avant le début du tournage. Ils comprennent :

Honoraires du réalisateur (jours de pré-production, jours de tournage, jours de post)
Honoraires du producteur et du directeur de production
Développement créatif et honoraires de traitement
Repérage de lieux et frais de repérage
Jours de pré-éclairage et de pré-installation
Casting et auditions

La clôture couvre la fermeture du bureau de production après le tournage : paiements finaux du crew, retours du matériel et coûts administratifs de clôture.

B : Main-d'œuvre du crew de tournage

Toute la main-d'œuvre du crew sur le plateau figure dans la section B, notamment :

Directeur de la photographie
Opérateurs caméra et assistants
Chef électricien, meilleur boy électrique, électriciens
Chef machiniste, machiniste dolly, machinistes
Ingénieur du son et perchiste
Directeur artistique, décorateur de plateau, accessoiristes
Coiffeur, maquilleur, costumier
Assistants de production et coursiers

Chaque membre du crew est répertorié avec son taux journalier ou hebdomadaire, le nombre de jours et tout ajustement applicable pour les heures supplémentaires ou les délais de repos.

C : Décors et déplacements

La section C couvre tous les coûts liés au lieu de tournage :

Frais de location et permis de tournage
Construction de décors (si construits sur le lieu de tournage)
Restauration et services de plateau
Transport : véhicules de plateau, vans de production, camions caméra
Hôtel et per diem pour le crew en déplacement
Billets d'avion

D : Accessoires, costumes et animaux

La section D regroupe les coûts de tout ce qui apparaît à l'écran mais ne fait pas partie du crew ou du lieu de tournage :

Fabrication et achat d'accessoires
Stylisme et achat de costumes
Dresseurs d'animaux, wranglers et les animaux eux-mêmes
Véhicules de plateau (voitures, camions, motos figurant dans le spot)

E : Studios et plateaux

Si vous tournez sur un plateau de tournage ou dans un studio, ces coûts vont dans la section E :

Location du plateau à la journée
Énergie et services
Équipement du plateau (inclus ou en supplément)
Loge et loges d'acteurs
Consommables et fournitures de production

F : Matériel

Les locations de matériel caméra, éclairage et machinerie figurent toutes dans la section F :

Ensemble caméra (boîtier, optiques, accessoires)
Ensemble éclairage
Ensemble machinerie (trépieds, drapeaux, diffusion)
Matériel son
Matériel spécialisé (grues, drones, steadicam)
Générateurs

G : Vidéotape et laboratoire

Les coûts liés aux médias numériques et à la gestion des données se trouvent dans la section G :

Cartes et disques de médias numériques
Gestion des données et honoraires de chargeur numérique
Rushes numériques
Archivage et sauvegarde

P : Post-production

Les sections P couvrent tout ce qui se passe après la fin du tournage. Contrairement aux sections A à G, il peut y avoir plusieurs sections P dans une offre AICP. Les formulaires d'offre AICP modernes permettent des sections P personnalisables (P1, P2, P3, etc.) pour refléter les spécificités du flux de post-production de chaque projet :

Montage (salle de montage, monteur, assistant monteur)
Étalonnage des couleurs et finition
VFX et motion graphics
Mixage audio et sound design
Licence musicale ou composition
Livrables et distribution des fichiers

ATL vs. BTL dans les budgets AICP

Les budgets AICP utilisent la même distinction Above-the-Line (ATL) et Below-the-Line (BTL) que dans la budgétisation des longs métrages, mais les catégories sont définies différemment dans la production commerciale.

Dans la production commerciale, l'ATL désigne généralement les talents créatifs et de réalisation : le réalisateur, le directeur de la photographie, les coûts de développement créatif et parfois le producteur. Le BTL couvre tous les coûts d'exécution de la production : crew, matériel, lieux, accessoires et post-production.

Cette distinction importe dans la façon dont les agences et les clients évaluent les offres. Les honoraires du réalisateur sont au-dessus de la ligne car ils sont largement non négociables une fois le talent attaché. Les coûts BTL sont là où les sociétés de production peuvent démontrer leur efficacité et leur valeur.

Pour une explication complète du fonctionnement de l'ATL et du BTL dans tous les formats de production, consultez notre guide sur comment créer un budget de film.

Honoraires de production et majoration

L'un des postes les plus importants d'un budget AICP est la majoration de la société de production, parfois appelée honoraires de production ou frais généraux. Il s'agit du bénéfice brut de la société de production sur le projet, généralement calculé comme un pourcentage des coûts directs (coûts BTL hors talent).

Les pourcentages d'honoraires de production standard varient, mais des fourchettes de 15 à 35 % sur les coûts directs sont courantes selon la taille du projet, la relation avec l'agence et la situation d'appel d'offres concurrentiel. Les honoraires de production sont divulgués dans l'offre AICP et sont donc transparents pour le client.

Comment fonctionne le formulaire d'offre AICP en pratique

Lorsqu'une agence de publicité sollicite des offres pour un spot publicitaire, elle invite généralement deux ou trois sociétés de production à soumissionner sur le même scénario. Chaque société de production soumet un formulaire d'offre AICP présentant sa ventilation des coûts.

L'agence utilise le format standardisé pour comparer :

Coûts du réalisateur et des talents clés
Tarifs journaliers du crew
Coûts du package matériel
Approche et coût de la post-production
Pourcentage des honoraires de production

Une offre significativement plus élevée que celle des concurrents doit justifier la différence : un réalisateur plus expérimenté, un décor plus élaboré, un flux de post-production plus complet. Le format standardisé rend ces comparaisons directes.

Une fois l'offre attribuée, le budget AICP devient le document de travail de la production. Les coûts réels sont suivis par rapport à l'offre ligne par ligne, et tout dépassement doit être discuté avec l'agence avant d'être engagé.

Format AICP vs. format de budget de long métrage

Les producteurs qui travaillent à la fois dans la production commerciale et dans le cinéma narratif rencontrent des différences significatives dans le format budgétaire :

Élément

Format commercial AICP

Format long métrage

Organisme de référence

AICP (Association of Independent Commercial Producers)

DGA, IATSE, accords SAG-AFTRA

Durée

Heures à jours de tournage principal

Semaines à mois

Définition ATL

Réalisateur, DP, coûts créatifs

Producteurs, réalisateur, scénariste, acteurs principaux

Structure post

Sections P (personnalisables)

Section post-production (comptes 5000+)

Frais généraux

Honoraires de production (% des coûts directs)

Frais généraux (% du below-the-line)

Révision client

Formulaire d'offre partagé avec l'agence/le client

Budget généralement interne ou destiné aux investisseurs

Les producteurs commerciaux travaillant pour la première fois dans le narratif, et les producteurs narratifs qui se lancent dans le commercial, doivent tous apprendre les conventions de l'autre format. La logique financière sous-jacente est similaire : comptabiliser chaque coût, suivre les réels par rapport au budget, gérer rigoureusement les flux de trésorerie.

Qui utilise le format AICP

Le format AICP est la norme pour :

Les sociétés de production de publicités télévisées soumissionnant sur des campagnes publicitaires nationales et régionales
Les sociétés de production de clips musicaux facturant les maisons de disques et les plateformes de streaming pour la production vidéo
Les producteurs de contenu de marque travaillant sur du contenu publicitaire de format long pour des clients de marques
Les sociétés de production de contenu numérique et social produisant des publicités pour les plateformes numériques et les campagnes sur les réseaux sociaux
Les comptables de production gérant les réels par rapport aux offres approuvées sur les productions commerciales

Si vous travaillez dans l'un de ces contextes, comprendre et utiliser le format AICP n'est pas optionnel : les agences, les clients et vos propres comptables l'attendront de vous.

Construire un budget AICP dans Saturation

Saturation inclut un modèle de codes de compte AICP spécialement conçu pour les productions commerciales, de clips musicaux et de contenu de marque. Le modèle pré-remplit la structure de sections AICP standard (A à G plus sections P) pour que vous ne partiez pas de zéro à chaque fois.

Dans Saturation, vous pouvez :

Construire votre offre AICP en utilisant les codes de compte standard
Ajouter les tarifs du réalisateur et du DP, les tarifs du crew et les coûts du matériel dans les sections appropriées
Calculer automatiquement les charges sociales sur la main-d'œuvre du crew applicable
Suivre les réels par rapport à l'offre au fur et à mesure de l'avancement de la production
Générer des rapports de coûts indiquant votre position par rapport au budget
Gérer les paiements aux sous-traitants via Saturation Pay (disponible aux États-Unis) pour les fournisseurs et membres du crew concernés

Pour une présentation de la façon de suivre les dépenses de production par rapport à votre budget AICP, consultez notre guide sur la gestion des dépenses de production cinématographique.

Plan comptable AICP

Au sein de chaque section alphabétique du format AICP, les postes individuels sont identifiés par des codes de compte. Ces codes permettent une ventilation granulaire au sein de chaque catégorie. Par exemple, dans la section B (Main-d'œuvre du crew de tournage), vous pouvez voir :

B01 : Directeur de la photographie
B02 : Opérateur
B03 : Premier assistant caméra
B04 : Deuxième assistant caméra
B05 : Chef électricien
B06 : Meilleur boy électrique

Le plan comptable fournit la granularité nécessaire pour le suivi des coûts réels, où vous devez savoir non seulement que le département caméra a dépassé le budget, mais spécifiquement quels postes ont généré l'écart. Les logiciels de comptabilité de production qui prennent en charge le format AICP, notamment Saturation, mappent automatiquement vos entrées budgétaires sur ces codes de compte.

Pour un aperçu plus large du fonctionnement de la comptabilité de production dans les formats commercial et narratif, consultez notre guide sur les logiciels de comptabilité de production cinématographique.

Calcul des charges sociales dans les budgets AICP

L'un des éléments les plus complexes de tout budget de production est celui des avantages sociaux : les taxes et cotisations à la charge de l'employeur appliquées aux coûts de main-d'œuvre. Pour les productions commerciales AICP, les charges comprennent généralement :

Taxes sur les salaires : chômage fédéral et d'État, FICA (Social Security et Medicare)
Avantages syndicaux : cotisations aux régimes de santé et de retraite de l'IATSE, de la SAG-AFTRA et de la DGA le cas échéant
Assurance accidents du travail (pourcentage de la masse salariale brute)
Assurance responsabilité civile générale (parfois incluse, parfois séparée)

Les taux de charges sociales dans la production commerciale peuvent ajouter 20 à 35 % ou plus aux coûts de main-d'œuvre de base selon l'affiliation syndicale, l'État et la classification spécifique du crew. Calculer précisément les charges avant le tournage est essentiel pour soumettre une offre compétitive mais rentable.

Saturation calcule automatiquement les charges sociales sur les lignes de main-d'œuvre applicables de votre budget AICP, réduisant le risque de sous-budgétisation des coûts de main-d'œuvre et d'une mauvaise surprise lors du rapprochement comptable de production.

Questions fréquemment posées

Que signifie AICP dans la production cinématographique ?

AICP est l'acronyme de l'Association of Independent Commercial Producers, l'organisation professionnelle américaine représentant les sociétés de production dans l'industrie publicitaire. Dans les contextes de production, « format AICP » désigne le formulaire d'offre standardisé et la structure budgétaire que cette organisation a développés et maintient pour la soumission d'offres de production commerciale.

Qu'est-ce qu'un formulaire d'offre AICP ?

Le formulaire d'offre AICP est un document budgétaire standardisé utilisé lorsque les sociétés de production soumettent des propositions de coûts aux agences de publicité pour des projets commerciaux. Il organise les coûts de production en sections standardisées (A à G plus P pour la post-production) afin que les agences puissent comparer les offres de plusieurs sociétés de production sur une base équivalente. Le formulaire d'offre AICP original a été introduit en 1975.

Le format AICP est-il uniquement pour les publicités ?

Le format AICP est la norme pour la production de publicités télévisées aux États-Unis. Il est également largement utilisé pour les clips musicaux et le contenu de marque, car la structure de production (crew de tournage, lieux, matériel, post-production) est similaire. Les longs métrages et les séries télévisées utilisent des formats budgétaires différents, même si la distinction ATL/BTL s'applique à tous les formats.

Quelle est la différence entre le formulaire d'offre AICP et un budget de production ?

Le formulaire d'offre AICP est le document soumis à l'agence ou au client présentant les coûts estimés avant la production. Le budget de production est le document de travail interne utilisé pour gérer les coûts réels pendant la production. En pratique, ils font souvent référence au même document à différentes étapes : l'offre devient le budget une fois le projet attribué, et les coûts réels sont suivis par rapport aux postes de l'offre initiale.

Comment sont calculées les charges sociales dans un budget AICP ?

Les avantages sociaux dans un budget commercial AICP comprennent les taxes sur les salaires (FICA, chômage fédéral et d'État), les cotisations syndicales de santé et de retraite (le cas échéant pour l'IATSE, la SAG-AFTRA ou la DGA) et l'assurance accidents du travail. Des taux de charges combinés de 20 à 35 % sur la main-d'œuvre éligible sont courants, bien que le taux exact dépende de l'État, du statut syndical et des classifications spécifiques du crew. Les logiciels de budgétisation comme Saturation automatisent les calculs des charges sociales pour chaque ligne de main-d'œuvre.

Qu'est-ce que les honoraires de production dans un budget AICP ?

Les honoraires de production représentent la majoration de la société de production sur les coûts directs, correspondant à son bénéfice brut sur le projet. Ils sont généralement calculés comme un pourcentage des coûts below-the-line et sont divulgués dans l'offre AICP. Les pourcentages d'honoraires de production standard vont de 15 à 35 % selon la taille du projet et l'environnement d'appel d'offres concurrentiel. Ces honoraires constituent la rémunération de la société de production pour l'organisation et la gestion de la production, au-delà des coûts directs de réalisation.

Puis-je utiliser Saturation pour la budgétisation commerciale AICP ?

Oui. Saturation inclut un modèle de codes de compte AICP qui pré-remplit la structure de sections AICP standard pour les productions commerciales, de clips musicaux et de contenu de marque. Vous pouvez construire votre offre, suivre les réels pendant la production, calculer automatiquement les charges sociales et gérer les paiements aux sous-traitants, le tout au sein de la même plateforme. Démarrez gratuitement sur saturation.io.

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