Quickbooks

Las empresas de producción de cine y televisión tienen necesidades contables que se sitúan en dos mundos: el seguimiento basado en proyectos de producciones individuales y la contabilidad comercial continua de la entidad de producción en sí. QuickBooks es la plataforma de contabilidad de pequeñas empresas más ampliamente utilizada, proporcionando seguimiento de ingresos y gastos, facturación, procesamiento de nómina e informes financieros para la capa comercial operativa que se encuentra por encima de cualquier presupuesto de producción individual.

Mientras que Saturation maneja el presupuesto de producción y el seguimiento de gastos para cada película o proyecto comercial, QuickBooks es donde la empresa de producción gestiona sus propias finanzas: gastos generales de estudio, nómina de la empresa, facturación intercompañía, pagos a proveedores fuera de producciones específicas e informes financieros que van a tu contador para la preparación de impuestos. Para empresas de producción que también son entidades legales con empleados, inversores o costos generales continuos, QuickBooks sirve la capa de contabilidad empresarial para la que las herramientas de presupuestación de producción no están diseñadas.

La integración entre presupuestación a nivel de proyecto en Saturation y contabilidad a nivel empresarial en QuickBooks refleja cómo operan realmente la mayoría de las empresas de producción. Un productor de línea gestiona el presupuesto en Saturation. El contador o contador de la empresa de producción reconcilia esos gastos de producción contra QuickBooks para el estado de resultados de la empresa, presentaciones fiscales e informes para inversionistas. Mantener estas capas separadas en herramientas de propósito específico para cada una es el estándar profesional.

QuickBooks Online está basado en la nube, lo que permite a los contadores acceder a los libros de forma remota, colaborar con tenedores de libros en la entrada de datos y generar informes financieros que se pueden compartir con inversores o usar para solicitudes de financiamiento. Para empresas de producción que solicitan préstamos de equipos, arrendamientos de estudios o financiamiento de producción, los estados financieros generados por QuickBooks proporcionan la documentación estandarizada que los prestamistas requieren.

Como socio de Saturation, QuickBooks ofrece acceso con descuento a través del programa de perks. Las empresas de producción independientes y productores independientes que estén formalizando sus finanzas comerciales por primera vez encontrarán que QuickBooks Simple Start o Essentials es suficiente para la mayoría de necesidades.

Accede a tu descuento de QuickBooks a través del portal de perks de la Saturation Card. Configura tu empresa de producción como una entidad de QuickBooks con detalles comerciales y plan de cuentas. Conecta tu cuenta bancaria comercial para importación automática de transacciones y categorización. Usa QuickBooks para gastos a nivel de empresa, gastos generales recurrentes y facturación comercial. Ejecuta tus producciones individuales a través de Saturation para presupuestación de proyectos y seguimiento de gastos, luego trabaja con tu contador para reconciliar los presupuestos de producción reales en tu estado de resultados de QuickBooks en el cierre.