Docusign

La gestión de contratos es una de las tareas administrativas más consumidoras de tiempo en la producción de cine y televisión. Acuerdos de elenco, tratos de equipo, permisos de ubicación, contratos de proveedor y acuerdos de licencia todos requieren firmas de múltiples partes, a menudo bajo presión de tiempo antes de una fecha de rodaje. Docusign es la plataforma estándar de la industria para firmas electrónicas, utilizada en entretenimiento, finanzas y sectores legales para recopilar firmas legalmente vinculantes en documentos sin imprimir, escanear o pagar tarifas de mensajería.

Para productores, Docusign reemplaza la persecución de firmas en papel. Envía un contrato a talento o dueño de ubicación, establece un orden de firma si múltiples partes necesitan firmar en secuencia, y rastrea el estado de finalización en tiempo real. Los firmantes reciben un enlace por correo electrónico, revisan el documento y firman con una firma electrónica legalmente vinculante desde cualquier dispositivo. El documento firmado se envía por correo electrónico a todas las partes y se almacena en la nube de Docusign.

El registro de auditoría que Docusign genera en cada documento es especialmente valioso para producciones que pueden enfrentar disputas o necesitan demostrar cumplimiento. Cada documento firmado incluye un certificado de finalización que muestra quién firmó, cuándo, desde qué dirección IP y cuál versión del documento vieron. Este nivel de documentación es difícil de replicar con firmas físicas.

Las plantillas de Docusign y las funciones de envío a granel se adaptan bien a documentos de producción recurrentes. Un productor de línea puede configurar una plantilla estándar de memorando de trato de equipo con los campos de firma, fecha e iniciales pre-colocados, luego enviar versiones personalizadas a cada miembro del equipo desde un único flujo de trabajo. La integración con Google Drive, Dropbox y Box significa que los documentos firmados pueden fluir directamente hacia la estructura de almacenamiento de archivos de la producción.

Como socio de Saturation, Docusign ofrece precios reducidos a través del programa de beneficios para empresas de producción y cineastas independientes que necesitan firmas electrónicas de grado profesional sin la sobrecarga de contrato empresarial.

Reclama tu descuento de Docusign a través del portal de beneficios de Saturation Card. Crea una cuenta de Docusign y carga tu plantilla de memorando de trato o contrato. Agrega campos de firma, fecha e iniciales arrastrándolos sobre las páginas del documento. Guarda como una plantilla para reutilizar en tu plantel. Envía desde Docusign a través de correo electrónico con recordatorios automáticos para documentos sin firmar y seguimiento de estado en tiempo real en tu panel.