Formato AICP: Guía Completa

El formato AICP es la estructura estándar de presupuesto y licitación utilizada en la producción de cine comercial en todo Estados Unidos. Si produces comerciales de televisión, videos musicales, contenido de marca o campañas publicitarias, el formato AICP es el lenguaje financiero común que usan agencias, productoras y clientes.

Esta guía explica qué es el formato AICP, cómo funciona la estructura de códigos de cuenta, quién lo utiliza y cómo elaborar un presupuesto conforme desde cero.

¿Qué es AICP?

AICP son las siglas de la Asociación de Productores Comerciales Independientes (Association of Independent Commercial Producers), el gremio que representa a las productoras en la industria publicitaria. Fundada en 1972, AICP estableció un formulario de licitación y una estructura de presupuesto estandarizados que se convirtieron en la norma del sector para la producción comercial en licitaciones y presupuestos.

Cuando productores o clientes se refieren al "formato AICP", se refieren a la estructura de costos estandarizada definida por esta organización, no simplemente a cualquier presupuesto para un comercial. Usar el formato AICP indica que tu producción opera según los estándares reconocidos por el sector, lo cual importa al enviar propuestas a agencias de publicidad, clientes de marca y cadenas de televisión.

Por qué existe el formato AICP

Antes de que AICP estandarizara el formulario de licitación en 1975, los presupuestos de producción comercial eran inconsistentes. Las agencias que recibían propuestas de varias productoras no tenían forma confiable de compararlas: una empresa podía incluir los costos del crew en una sección, otra en una diferente. Los honorarios del director podían estar enterrados en los gastos generales de un licitador y enumerados por separado en otro.

El formulario de licitación estandarizado de AICP resolvió esto dando a todos las mismas categorías en el mismo orden. Una agencia que evalúa tres propuestas competidoras para un anuncio de televisión nacional puede comparar línea por línea porque todas las productoras usan la misma estructura.

La misma lógica aplica cuando gestionas tu propio presupuesto de producción frente a los gastos reales. El formato AICP le da a tu contador de producción, a tu productor de línea y a tu cliente un marco común para rastrear hacia dónde va el dinero.

Estructura del presupuesto AICP: cómo funcionan los códigos de cuenta

El formulario de licitación AICP organiza los costos de producción en secciones con códigos de cuenta precedidos por letras. Cada sección agrupa costos relacionados, y cada partida dentro de una sección recibe un código específico. Esta es la estructura estándar de secciones AICP:

A: Preproducción y cierre

Los costos de preproducción cubren todo lo que ocurre antes de que la cámara empiece a rodar. Esto incluye:

• Honorarios del director (días de preproducción, días de rodaje, días de posproducción)
• Honorarios del productor y del director de producción
• Honorarios de desarrollo creativo y tratamiento
• Búsqueda de locaciones y honorarios de exploración
• Días de preencendido y precierre
• Casting y audiciones

El cierre cubre el desglose de la oficina de producción después del rodaje: pagos finales al crew, devolución de equipos y costos administrativos de cierre.

B: Mano de obra del crew de rodaje

Todo el trabajo del crew en set va en la sección B, incluyendo:

• Director de fotografía
• Operadores de cámara y asistentes
• Gaffer, mejor electricista y electricistas
• Key grip, dolly grip y grips
• Mezclador de sonido y operador de boom
• Director de arte, decorador de set, accesorista
• Cabello, maquillaje, vestuario
• Asistentes de producción y mensajeros

Cada miembro del crew se enumera con su tarifa diaria o semanal, el número de días y cualquier ajuste por horas extra o tiempo de retorno aplicable.

C: Locación y viajes

La sección C cubre todos los costos relacionados con el lugar de rodaje:

• Tarifas de locación y permisos
• Construcción de sets (si se construye en locación)
• Catering y servicios de craft
• Transporte: vehículos de escena, camionetas de producción, camiones de cámara
• Hotel y viáticos para el crew foráneo
• Vuelos

D: Accesorios, vestuario y animales

La sección D captura los costos de todo lo que aparece en pantalla pero no forma parte del crew ni de la locación:

• Fabricación y compra de accesorios
• Estilismo y compra de vestuario
• Entrenadores de animales, domadores y los animales mismos
• Vehículos de escena (automóviles, camiones, motocicletas que aparecen en el spot)

E: Estudios y stages

Si rodas en un soundstage o en un estudio, estos costos van en la sección E:

• Alquiler del stage por día
• Energía y servicios públicos
• Equipamiento del stage (incluido o adicional)
• Green room y camerinos
• Materiales consumibles y suministros de producción

F: Equipamiento

Los alquileres de cámara, iluminación y grip aparecen en la sección F:

• Paquete de cámara (cuerpo, lentes, accesorios)
• Paquete de iluminación
• Paquete de grip (soportes, banderas, difusores)
• Equipo de sonido
• Equipamiento especial (grúas, drones, steadicam)
• Generadores

G: Videocinta y laboratorio

Los costos de medios digitales y gestión de datos caen en la sección G:

• Tarjetas de memoria digital y discos duros
• Gestión de datos y honorarios de cargador digital
• Dailies digitales
• Archivado y respaldo

P: Posproducción

Las secciones P cubren todo lo que ocurre después de que concluye el rodaje. A diferencia de las secciones A a G, puede haber varias secciones P en una propuesta AICP. Los formularios modernos de AICP permiten secciones P personalizables (P1, P2, P3, etc.) para reflejar el flujo de trabajo de posproducción específico de cada proyecto:

• Edición (sala de edición, editor, asistente de edición)
• Corrección de color y acabado
• VFX y gráficos en movimiento
• Mezcla de audio y diseño de sonido
• Licencia o composición musical
• Entregables y distribución de archivos

ATL versus BTL en presupuestos AICP

Los presupuestos AICP usan la misma distinción entre Above-the-Line (ATL) y Below-the-Line (BTL) que se encuentra en los presupuestos de largometrajes, pero las categorías se definen de forma diferente en la producción comercial.

En la producción comercial, ATL suele referirse al talento creativo y de dirección: el director, el director de fotografía, los costos de desarrollo creativo y, en ocasiones, el productor. BTL cubre todos los costos de ejecución de la producción: crew, equipamiento, locaciones, accesorios y posproducción.

Esta distinción importa en la forma en que las agencias y los clientes evalúan las propuestas. El honorario de un director se sitúa por encima de la línea porque es en gran medida no negociable una vez que el talento está confirmado. Los costos BTL son donde las productoras pueden demostrar eficiencia y valor.

Para una explicación completa de cómo funcionan ATL y BTL en todos los formatos de producción, consulta nuestra guía sobre cómo crear un presupuesto de película.

Tarifa de producción y margen

Una de las partidas más importantes de un presupuesto AICP es el margen de la productora, a veces llamado tarifa de producción o gastos generales. Es la ganancia bruta de la productora en el trabajo, calculada habitualmente como un porcentaje de los costos directos (costos BTL excluyendo el talento).

Los porcentajes estándar de tarifa de producción varían, pero rangos del 15 al 35 % sobre los costos directos son comunes dependiendo del tamaño del trabajo, la relación con la agencia y la situación de licitación competitiva. La tarifa de producción se revela en la propuesta AICP y, por lo tanto, es transparente para el cliente.

Cómo funciona el formulario de licitación AICP en la práctica

Cuando una agencia de publicidad solicita propuestas para un comercial, generalmente invita a dos o tres productoras a presentar oferta sobre el mismo guion. Cada productora envía un formulario de licitación AICP con su desglose de costos.

La agencia usa el formato estandarizado para comparar:

• Costos del director y talento clave
• Tarifas diarias del crew
• Costos del paquete de equipo
• Enfoque y costo de posproducción
• Porcentaje de tarifa de producción

Una propuesta significativamente más alta que la competencia debe justificar la diferencia: un director con más experiencia, un set más elaborado, un flujo de trabajo de posproducción más completo. El formato estandarizado hace que estas comparaciones sean sencillas.

Una vez adjudicada la propuesta, el presupuesto AICP se convierte en el documento de trabajo de la producción. Los costos reales se comparan con la propuesta línea por línea, y cualquier sobrecosto debe discutirse con la agencia antes de que se incurra en él.

Formato AICP versus formato de presupuesto para largometrajes

Los productores que trabajan entre producción comercial y cine narrativo encuentran diferencias significativas en el formato de presupuesto:

Elemento

Formato comercial AICP

Formato de largometraje

Organismo estándar

AICP (Association of Independent Commercial Producers)

Acuerdos de DGA, IATSE, SAG-AFTRA

Duración

Horas a días de fotografía principal

Semanas a meses

Definición de ATL

Director, DP, costos creativos

Productores, director, guionista, reparto principal

Estructura de posproducción

Secciones P (personalizables)

Sección de posproducción (cuentas 5000 en adelante)

Gastos generales

Tarifa de producción (% de costos directos)

Gastos generales (% de below-the-line)

Revisión del cliente

Formulario de propuesta compartido con la agencia/cliente

Presupuesto generalmente interno o para inversionistas

Los productores comerciales que trabajan en narrativa por primera vez, y los productores narrativos que se incorporan al trabajo comercial, necesitan aprender las convenciones del otro formato. La lógica financiera subyacente es similar: contabilizar cada costo, comparar los gastos reales con el presupuesto y gestionar el flujo de caja con cuidado.

Quién usa el formato AICP

El formato AICP es el estándar para:

• Productoras de comerciales de televisión que presentan propuestas para campañas publicitarias nacionales y regionales
• Productoras de videos musicales que facturan a sellos discográficos y plataformas de streaming por producción de video
• Productores de contenido de marca que trabajan en contenido publicitario de formato largo para clientes de marca
• Productoras de contenido digital y para redes sociales que producen anuncios para plataformas digitales y campañas en redes sociales
• Contadores de producción que gestionan los gastos reales frente a propuestas aprobadas en producciones comerciales

Si trabajas en alguno de estos contextos, entender y usar el formato AICP no es opcional: las agencias, los clientes y tus propios contadores lo esperarán.

Elaborar un presupuesto AICP en Saturation

Saturation incluye una plantilla de códigos de cuenta AICP diseñada específicamente para producciones comerciales, de video musical y de contenido de marca. La plantilla prepopula la estructura estándar de secciones AICP (A a G más secciones P) para que no tengas que construir desde cero cada vez.

Dentro de Saturation, puedes:

• Crear tu propuesta AICP usando los códigos de cuenta estándar
• Agregar tarifas de director y DP, tarifas del crew y costos de equipo en las secciones correspondientes
• Calcular automáticamente los fringes sobre la mano de obra aplicable del crew
• Comparar los gastos reales con la propuesta a medida que avanza la producción
• Generar reportes de costos que muestren tu situación frente al presupuesto
• Gestionar los pagos a contratistas a través de Saturation Pay (disponible en EE. UU.) para proveedores y crew aplicables

Para una descripción detallada de cómo hacer seguimiento de los gastos de producción frente a tu presupuesto AICP, consulta nuestra guía sobre cómo gestionar los gastos de producción cinematográfica.

Catálogo de cuentas AICP

Dentro de cada sección con letra del formato AICP, las partidas individuales se identifican por códigos de cuenta. Estos códigos proporcionan un desglose detallado dentro de cada categoría. Por ejemplo, dentro de la sección B (Mano de obra del crew de rodaje), podrías ver:

• B01: Director de fotografía
• B02: Operador
• B03: Primer asistente de cámara
• B04: Segundo asistente de cámara
• B05: Gaffer
• B06: Mejor electricista

El catálogo de cuentas proporciona la granularidad necesaria para el seguimiento de costos reales, donde necesitas saber no solo que el departamento de cámara superó el presupuesto, sino qué partidas específicas generaron la variación. Los programas de contabilidad de producción que admiten el formato AICP, incluido Saturation, mapean automáticamente las entradas del presupuesto a estos códigos de cuenta.

Para una visión más amplia de cómo funciona la contabilidad de producción en formatos comerciales y narrativos, consulta nuestra guía sobre software de contabilidad de producción cinematográfica.

Cálculo de fringes en presupuestos AICP

Uno de los elementos más complejos de cualquier presupuesto de producción son los beneficios adicionales o fringes: impuestos y contribuciones del lado del empleador que se aplican a los costos de mano de obra. Para las producciones comerciales bajo AICP, los fringes típicamente incluyen:

• Impuestos sobre nómina: desempleo federal y estatal, FICA (Seguridad Social y Medicare)
• Beneficios sindicales: contribuciones a los planes de salud y pensión de IATSE, SAG-AFTRA y DGA cuando corresponde
• Seguro de compensación a trabajadores (porcentaje de la nómina bruta)
• Seguro de responsabilidad general (a veces incluido, a veces separado)

Las tasas de fringes en producción comercial pueden agregar un 20 al 35 % o más a los costos base de mano de obra, dependiendo de la afiliación sindical, el estado y la clasificación específica del crew. Calcular con precisión los fringes antes del rodaje es esencial para presentar una propuesta competitiva y rentable.

Saturation calcula los fringes automáticamente sobre las líneas de mano de obra aplicables en tu presupuesto AICP, reduciendo el riesgo de subestimar los costos laborales y de encontrarse con sorpresas desagradables durante la conciliación contable de la producción.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa AICP en producción cinematográfica?

AICP son las siglas de la Association of Independent Commercial Producers, el gremio de EE. UU. que representa a las productoras en la industria publicitaria. En contextos de producción, "formato AICP" se refiere al formulario de licitación estandarizado y la estructura de presupuesto que esta organización desarrolló y mantiene para la licitación en producción comercial.

¿Qué es un formulario de licitación AICP?

El formulario de licitación AICP es un documento de presupuesto estandarizado que utilizan las productoras al enviar propuestas de costo a las agencias de publicidad para proyectos comerciales. Organiza los costos de producción en secciones estandarizadas (A a G más P para posproducción) para que las agencias puedan comparar propuestas de varias productoras en igualdad de condiciones. El formulario original de licitación AICP se introdujo en 1975.

¿El formato AICP es solo para comerciales?

El formato AICP es el estándar para la producción de comerciales de televisión en Estados Unidos. También se utiliza ampliamente para videos musicales y contenido de marca, ya que la estructura de producción (crew de rodaje, locaciones, equipamiento, posproducción) es similar. Los largometrajes narrativos y las series de televisión usan formatos de presupuesto diferentes, aunque la distinción ATL/BTL aplica a todos los formatos.

¿Cuál es la diferencia entre el formulario de licitación AICP y un presupuesto de producción?

El formulario de licitación AICP es el documento enviado a la agencia o cliente que muestra los costos estimados antes de la producción. El presupuesto de producción es el documento de trabajo interno utilizado para gestionar los costos reales durante la producción. En la práctica, a menudo se refieren al mismo documento en diferentes etapas: la propuesta se convierte en el presupuesto una vez que se adjudica el trabajo, y los costos reales se comparan con las partidas originales de la propuesta.

¿Cómo se calculan los fringes en un presupuesto AICP?

Los beneficios adicionales en un presupuesto comercial AICP incluyen impuestos sobre nómina (FICA, desempleo federal y estatal), contribuciones sindicales de salud y pensión (cuando corresponde para crew de IATSE, SAG-AFTRA o DGA) y seguro de compensación a trabajadores. Las tasas combinadas de fringes del 20 al 35 % sobre la mano de obra elegible son comunes, aunque la tasa exacta depende del estado, el estatus sindical y las clasificaciones específicas del crew. Programas de presupuesto como Saturation automatizan los cálculos de fringes sobre cada línea de mano de obra.

¿Qué es una tarifa de producción en un presupuesto AICP?

La tarifa de producción es el margen de la productora sobre los costos directos, que representa su ganancia bruta en el trabajo. Se calcula habitualmente como un porcentaje de los costos below-the-line y se revela en la propuesta AICP. Los porcentajes estándar de tarifa de producción oscilan entre el 15 y el 35 %, dependiendo del tamaño del trabajo y el entorno de licitación competitiva. La tarifa es la compensación de la productora por organizar y gestionar la producción, más allá de los costos directos de realizarla.

¿Puedo usar Saturation para el presupuesto comercial AICP?

Sí. Saturation incluye una plantilla de códigos de cuenta AICP que prepopula la estructura estándar de secciones AICP para producciones comerciales, de video musical y de contenido de marca. Puedes crear tu propuesta, comparar los gastos reales durante la producción, calcular fringes automáticamente y gestionar los pagos a contratistas, todo dentro de la misma plataforma. Comienza gratis en saturation.io.

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