Docusign

अनुबंध प्रबंधन फिल्म और टेलीविजन प्रोडक्शन में सबसे समय लेने वाले प्रशासनिक कार्यों में से एक है। कास्ट समझौते, क्रू डील, स्थान परमिट, विक्रेता अनुबंध और लाइसेंसिंग समझौते सभी को एक शूट दिनांक से पहले समय दबाव में कई पार्टियों से हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। Docusign उद्योग-मानक ई-हस्ताक्षर प्लेटफॉर्म है, मनोरंजन, वित्त और कानूनी क्षेत्रों में उपयोग किया जाता है, बिना प्रिंटिंग, स्कैनिंग या कूरियर शुल्क के दस्तावेजों पर कानूनी रूप से बाध्यकारी हस्ताक्षर एकत्र करने के लिए।

प्रोड्यूसर के लिए, Docusign कागजी हस्ताक्षर का पीछा करना बदल देता है। प्रतिभा या स्थान मालिक को एक अनुबंध भेजें, यदि कई पार्टियों को क्रम में हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है तो एक हस्ताक्षर क्रम सेट करें और वास्तविक समय में पूरा होने की स्थिति को ट्रैक करें। हस्ताक्षरकर्ता को ईमेल द्वारा एक लिंक प्राप्त होता है, दस्तावेज़ की समीक्षा करते हैं और किसी भी डिवाइस से कानूनी रूप से बाध्यकारी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर करते हैं। हस्ताक्षरित दस्तावेज़ सभी पार्टियों को ईमेल किया जाता है और Docusign के क्लाउड में संग्रहीत किया जाता है।

Docusign हर दस्तावेज़ पर उत्पन्न ऑडिट ट्रेल विशेष रूप से प्रोडक्शन के लिए मूल्यवान है जो विवादों का सामना कर सकते हैं या अनुपालन प्रदर्शित करने की आवश्यकता है। प्रत्येक हस्ताक्षरित दस्तावेज़ में एक पूरा प्रमाण पत्र शामिल है जो दिखाता है कि किसने हस्ताक्षर किया, कब, किस IP पते से और दस्तावेज़ का कौन सा संस्करण देखा। यह स्तर की कागजात भौतिक हस्ताक्षर के साथ दोहराने के लिए कठिन है।

Docusign की टेम्पलेट और बल्क भेजने की सुविधाएं आवर्ती प्रोडक्शन दस्तावेजों के लिए उपयुक्त हैं। एक लाइन प्रोड्यूसर हस्ताक्षर, दिनांक और आद्यक्षर फील्ड के साथ एक मानक क्रू डील मेमो टेम्पलेट सेट अप कर सकता है, फिर एक ही वर्कफ्लो से प्रत्येक क्रू सदस्य को व्यक्तिगत संस्करण भेज सकता है। Google Drive, Dropbox और Box के साथ एकीकरण का अर्थ है हस्ताक्षरित दस्तावेज़ सीधे प्रोडक्शन की फाइल भंडार संरचना में प्रवाह कर सकते हैं।

Saturation पार्टनर के रूप में, Docusign पर्क प्रोग्राम के माध्यम से कम कीमत प्रदान करता है जो प्रोडक्शन कंपनी और स्वतंत्र फिल्ममेकर के लिए है जिन्हें व्यावसायिक-ग्रेड ई-हस्ताक्षर की आवश्यकता है, एंटरप्राइज अनुबंध ओवरहेड के बिना।

Saturation Card पर्क पोर्टल के माध्यम से अपनी Docusign छूट का दावा करें। एक Docusign खाता बनाएं और अपना डील मेमो या अनुबंध टेम्पलेट अपलोड करें। दस्तावेज़ पृष्ठों पर हस्ताक्षर, दिनांक और आद्यक्षर फील्ड को ड्रैग करके जोड़ें। अपने रोस्टर में पुन: उपयोग करने के लिए एक टेम्पलेट के रूप में सहेजें। अपने डैशबोर्ड पर हस्ताक्षरित दस्तावेजों के लिए स्वचालित अनुस्मारक और वास्तविक समय स्थिति ट्रैकिंग के साथ Docusign से ईमेल के माध्यम से भेजें।