Plantilla de presupuesto: Documental
A free documentary budget template organized the way non-fiction is made: development and research, a small field crew, a long edit, then post. It opens in Saturation as a live budget, so you can track actuals across a shoot that runs for months or years.
¿Qué es una Plantilla de Presupuesto para Documental?
Una plantilla de presupuesto para documental es una herramienta de planificación financiera que organiza todos los costos de producción específicos del cine de no ficción, desde el desarrollo y la producción en campo hasta la postproducción y la distribución. Los presupuestos de documentales difieren estructuralmente de los presupuestos de cine narrativo porque a menudo implican períodos de producción extendidos, múltiples locaciones de rodaje durante muchos meses y una cantidad indefinida de investigación y licencias de archivo.
Contar con una plantilla de presupuesto adecuada para documentales desde el inicio le da a los productores una imagen clara de los costos reales, facilita las solicitudes de becas y mantiene el proyecto financieramente viable a lo largo del largo proceso de producción documental.
Líneas Clave en un Presupuesto de Documental
Los costos de desarrollo y preproducción incluyen viajes de investigación, entrevistas preliminares, honorarios de investigación en archivos, redacción del tratamiento y materiales de presentación. Estos costos son fáciles de subestimar en los documentales porque el desarrollo puede extenderse durante un año o más.
La producción en campo suele ser la variable más grande. Planifica para un crew pequeño (director, DP, sonido), un paquete de equipos, viajes, alojamiento y fijers o traductores locales. Los rodajes de documentales suelen ser oportunistas y requieren múltiples visitas de regreso con los sujetos, por lo que es conveniente presupuestar días de rodaje adicionales como contingencia.
Las licencias de archivo son una línea exclusiva de los documentales. El metraje de noticias, las fotografías históricas, las grabaciones musicales y los clips de terceros requieren honorarios de autorización. Las estimaciones aproximadas oscilan entre $500 y $5,000+ por clip, dependiendo de la fuente y el uso. También incluye una línea para el tiempo de investigación en archivos.
Las entrevistas y el talento en los documentales suelen ser no remunerados, pero el transporte, el alojamiento y los honorarios de aparición para sujetos de entrevistas de alto perfil deben contabilizarse.
La postproducción para los documentales suele ser más larga que para las películas narrativas, porque el montaje es donde se encuentra la historia. Presupuesta un período de edición extendido, cortes preliminares y múltiples rondas de retroalimentación, además de corrección de color, diseño de sonido y música.
Rangos de Presupuesto para Documentales
Los documentales de formato corto de menos de 30 minutos pueden producirse por entre $5,000 y $30,000. Los documentales largos para festivales de cine suelen costar entre $50,000 y $500,000. Los documentales de difusión para grandes cadenas suelen superar los $500,000, y los documentales de streaming de prestigio pueden alcanzar presupuestos de varios millones de dólares. Los documentales financiados con becas suelen apuntar al rango de $100,000 a $300,000, donde el valor de producción se combina con la profundidad narrativa.
Consejos para una Presupuestación Precisa de Documentales
Incluye una contingencia mayor que la que usarías para una película narrativa, típicamente entre el 15 y el 20%. Los documentales implican más incógnitas: los sujetos pueden volverse inaccesibles, el metraje de archivo puede ser denegado, las historias evolucionan durante la producción. Una línea de contingencia bien provisionada no es señal de mala planificación; es señal de experiencia en documentales.
Rastrea los costos reales en tiempo real usando una herramienta como Saturation para saber exactamente cuánto presupuesto queda a medida que el rodaje se extiende. Lee nuestra guía de presupuestación cinematográfica para saber más sobre cómo crear y gestionar presupuestos de producción desde cero.
¿Listo para comenzar? Explora el software de presupuestación de Saturation para gestionar los costos reales junto con esta plantilla, o lee nuestra guía para crear un presupuesto de cine para un recorrido paso a paso. Los titulares de la Saturation Card también desbloquean beneficios exclusivos de producción en software y servicios utilizados todos los días en el set.
Frequently asked questions
How much does a documentary cost to make?
There is no standard figure. IDA's guide notes that projects often start from a fixed assumption, from $20,000 of self-financed hard costs to $1.5 million from a global platform, and its own detailed sample budget is for a $1.3 million documentary at full professional rates. Build your budget from your story, shoot days, archive needs and edit length, then check it against what you can realistically raise.
How much contingency should a documentary budget include?
IDA puts it at typically 6% to 10%. If a funder does not allow a contingency line, protect yourself inside the individual lines instead.
Do I need E&O insurance for a documentary?
Usually, if you plan to distribute. E&O covers claims such as copyright infringement, invasion of privacy and defamation, and insurers often want an opinion letter from a clearance attorney on any fair use material, so start early.
Can I get this documentary budget template in Excel?
The template opens in Saturation, and on a paid plan you can export the budget to Excel (XLSX), CSV or PDF whenever you need a file for a grant application or a funder.
Is this the Hot Docs or IDA budget format?
No. This is Saturation's documentary template. If a fund requires the Hot Docs layout, use our Hot Docs template. IDA publishes its own free Excel budget and schedule template with its guide.
Is the template free?
Yes, on Saturation's free Creator plan, which includes budgeting and actualizing and the public templates.
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