Quickbooks

Film- und Fernsehproduktionsfirmen haben Buchhaltungsbedürfnisse, die zwei Welten überbrücken: die projektbasierte Verfolgung einzelner Produktionen und die laufende Geschäftsbuchhaltung der Produktionsentität selbst. QuickBooks ist die am weitesten verbreitete Buchhaltungsplattform für kleine Unternehmen und bietet Einnahmen- und Ausgabenverfolgung, Rechnungsstellung, Lohnabrechnung und Finanzberichterstattung für die Geschäftsebene, die über einem einzelnen Produktionsbudget liegt.

Während Saturation die Produktionsbudgetierung und Ausgabenverfolgung für jeden Film oder kommerzielle Projekt verwaltet, ist QuickBooks der Ort, an dem die Produktionsfirma ihre eigenen Finanzen verwaltet: Studio-Overhead, Unternehmensgehalt, innerbetriebliche Rechnungsstellung, Anbieter-Zahlungen außerhalb spezifischer Produktionen und die Finanzberichterstattung, die an Ihren Buchhalter für die Steuervorbereitung geht. Für Produktionsfirmen, die auch juristische Entitäten mit Mitarbeitern, Investoren oder laufenden Overhead-Kosten sind, dient QuickBooks der Geschäftsbuchhaltungsebene, für die Produktionsbudgetierungstools nicht konzipiert sind.

Die Integration zwischen projektebenen-Budgetierung in Saturation und geschäftsebenen-Buchhaltung in QuickBooks spiegelt wider, wie die meisten Produktionsfirmen tatsächlich arbeiten. Ein Line Producer verwaltet das Budget in Saturation. Der Buchhalter oder Buchhalter der Produktionsfirma reconciled diese Produktionsausgaben gegen QuickBooks für die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens, Steuererklärungen und Investor-Berichterstattung. Das Halten dieser Ebenen in zweckgebundenen Werkzeugen für jeweils ist der professionelle Standard.

QuickBooks Online ist Cloud-basiert, was es Buchhaltern ermöglicht, die Bücher remote zuzugreifen, mit Buchhaltern bei der Dateneingabe zusammenzuarbeiten und Finanzberichte zu generieren, die mit Investoren geteilt oder für Finanzierungsanwendungen verwendet werden können. Für Produktionsfirmen, die Ausrüstungskredite, Studio-Leasing oder Produktionsfinanzierung beantragen, bieten von QuickBooks generierte Finanzierungsaussagen die standardisierte Dokumentation, die Kreditgeber benötigen.

Als Saturation-Partner bietet QuickBooks reduzierten Zugriff durch das Perks-Programm. Unabhängige Produktionsfirmen und freiberufliche Produzenten, die ihre Geschäftsfinanzen zum ersten Mal formalisieren, werden QuickBooks Simple Start oder Essentials für die meisten Anforderungen ausreichend finden.

Greifen Sie auf Ihren QuickBooks-Rabatt über das Saturation Card (verfügbar in den USA) Perks-Portal zu. Richten Sie Ihre Produktionsfirma als QuickBooks-Entität mit Ihren Geschäftsdetails und Kontenrahmen ein. Verbinden Sie Ihr Geschäftsbankonto für automatischen Transaktionsimport und Kategorisierung. Verwenden Sie QuickBooks für unternehmensebenen-Ausgaben, wiederkehrende Overhead und geschäftliche Rechnungsstellung. Führen Sie Ihre einzelnen Produktionen durch Saturation für Projektbudgetierung und Ausgabenverfolgung durch, arbeiten Sie dann mit Ihrem Buchhalter zusammen, um Produktionsaktualitäten bei Wrap in Ihre QuickBooks-Gewinn- und Verlustrechnung zu reconcile.