Docusign

Vertragsmanagement ist eine der zeitaufwändigsten administrativen Aufgaben in Film- und Fernsehproduktion. Besetzungs-Vereinbarungen, Crew-Deals, Standortgenehmigungen, Herstellerverträge und Lizenzvereinbarungen erfordern alle Signaturen von mehreren Parteien, häufig unter Zeitdruck vor einem Drehdatum. Docusign ist die Standard-E-Signatur-Plattform der Branche, die in Unterhaltung, Finanzen und Rechtssektor verwendet wird, um rechtlich bindende Signaturen auf Dokumenten zu sammeln, ohne zu drucken, zu scannen oder Kurier-Gebühren zu zahlen.

Für Produzenten ersetzt Docusign die Papier-Signatur-Jagd. Senden Sie einen Vertrag an Talent oder einen Standorteigentümer, legen Sie eine Unterschrift fest, wenn mehrere Parteien nacheinander unterzeichnen müssen, und verfolgen Sie den Abschlussstatus in Echtzeit. Unterzeichner erhalten einen Link per E-Mail, überprüfen das Dokument und unterzeichnen mit einer rechtsverbindlichen elektronischen Signatur von jedem Gerät. Das unterzeichnete Dokument wird an alle Parteien gemailt und in Docusigns Cloud gespeichert.

Das Audit-Trail, das Docusign für jedes Dokument generiert, ist besonders wertvoll für Produktionen, die möglicherweise mit Streitigkeiten konfrontiert sind oder die Einhaltung nachweisen müssen. Jedes unterzeichnete Dokument enthält ein Vollendungszertifikat, das anzeigt, wer unterzeichnet hat, wann, von welcher IP-Adresse und welche Version des Dokuments sie sahen. Dieses Maß an Dokumentation ist schwierig, mit physischen Signaturen nachzuahmen.

Docusigns Vorlagen- und Massen-Versand-Features sind gut geeignet für wiederkehrende Produktionsdokumente. Ein Line Producer kann eine Standard-Crew-Deal-Memo-Vorlage mit den Signatur-, Datums- und Initialfel bereits angebracht einrichten, dann personalisierte Versionen an jedes Crew-Mitglied aus einem einzigen Workflow senden. Integration mit Google Drive, Dropbox und Box bedeutet, dass unterzeichnete Dokumente direkt in die Dateistruktur der Produktion fließen können.

Als Saturation-Partner bietet Docusign reduzierte Preisgestaltung über das Perks-Programm für Produktionsunternehmen und unabhängige Filmemacher, die professionell ausgestattete E-Signatur ohne Unternehmensvertrags-Overhead benötigen.

Geltend machen Sie Ihren Docusign-Rabatt über das Saturation Card-Perks-Portal. Erstellen Sie ein Docusign-Konto und laden Sie Ihre Deal-Memo oder Vertrags-Vorlage hoch. Fügen Sie Signatur-, Datums- und Initialfelder hinzu, indem Sie sie auf die Dokumentseiten ziehen. Speichern Sie als Vorlage, um über Ihren Roster zu wiederverwenden. Senden Sie von Docusign per E-Mail mit automatischen Erinnerungen für unsignierte Dokumente und Echtzeit-Status-Tracking auf Ihrem Dashboard.