AICP-Budgetformat: Der vollständige Leitfaden

Das AICP-Format ist die standardisierte Budgetierungs- und Angebotsstruktur, die in der kommerziellen Filmproduktion in den USA verwendet wird. Wenn Sie Fernsehwerbespots, Musikvideos, Branded Content oder Werbekampagnen produzieren, ist das AICP-Format die gemeinsame Finanzsprache, die Agenturen, Produktionsfirmen und Kunden verwenden.

Dieser Leitfaden erläutert, was das AICP-Format ist, wie die Kontocodestruktur funktioniert, wer es verwendet und wie Sie von Grund auf ein regelkonformes Budget erstellen.

Was ist AICP?

AICP steht für die Association of Independent Commercial Producers, den Branchenverband, der Produktionsfirmen in der Werbeindustrie vertritt. Gegründet im Jahr 1972, etablierte AICP ein standardisiertes Angebotsformular und eine Budgetstruktur, die zur Branchennorm für die kommerzielle Produktion im Bereich Angebotserstellung und Budgetplanung wurde.

Wenn Produzenten oder Kunden von "AICP-Format" sprechen, meinen sie die von dieser Organisation definierte standardisierte Kostenstruktur, nicht einfach ein beliebiges Budget für einen Werbespot. Die Verwendung des AICP-Formats signalisiert, dass Ihre Produktion nach branchenweit anerkannten Standards arbeitet, was bei der Einreichung von Angeboten bei Werbeagenturen, Markenclients und Rundfunkanstalten von Bedeutung ist.

Warum das AICP-Format existiert

Bevor AICP das Angebotsformular 1975 standardisierte, waren die Budgets für kommerzielle Produktionen uneinheitlich. Agenturen, die Angebote von mehreren Produktionsfirmen erhielten, hatten keine zuverlässige Möglichkeit, diese zu vergleichen: Eine Firma listete die crew-Kosten möglicherweise in einem Abschnitt auf, eine andere in einem anderen. Honorare für Regisseure wurden von einem Bieter im Overhead versteckt, von einem anderen separat ausgewiesen.

Das standardisierte AICP-Angebotsformular löste dieses Problem, indem es jedem dieselben Kategorien in derselben Reihenfolge gab. Eine Agentur, die drei konkurrierende Angebote für einen nationalen Fernsehspot prüft, kann diese Zeile für Zeile vergleichen, da jede Produktionsfirma dieselbe Struktur verwendet.

Dieselbe Logik gilt, wenn Sie Ihr eigenes Produktionsbudget mit den Ist-Kosten abgleichen. Das AICP-Format gibt Ihrem Produktionsbuchhalter, Ihrem Line Producer und Ihrem Kunden einen gemeinsamen Rahmen, um nachzuverfolgen, wohin das Geld fließt.

AICP-Budgetstruktur: Wie die Kontocodes funktionieren

Das AICP-Angebotsformular organisiert die Produktionskosten in Abschnitte mit buchstabenpräfigierten Kontocodes. Jeder Abschnitt gruppiert verwandte Kosten, und jede Einzelposition innerhalb eines Abschnitts erhält einen spezifischen Code. Hier ist die standardmäßige AICP-Abschnittsstruktur:

A: Vorproduktion und Abschluss

Vorproduktionskosten decken alles ab, was vor dem Kamerastart stattfindet. Dies umfasst:

• Regisseurshonorare (Vorproduktionstage, Drehtage, Post-Tage)
• Produzenten- und Produktionsleiter-Honorare
• Kreative Entwicklung und Treatment-Honorare
• Motivsuche und Scout-Honorare
• Vorausleuchtungs- und Vorinstallationstage
• Casting und Vorsprechtermine

Der Abschluss deckt die Schließung des Produktionsbüros nach dem Dreh ab: abschließende crew-Zahlungen, Geräterückgaben und administrative Abschlusskosten.

B: Drehteam-Honorare

Alle Honorare für crew-Mitglieder am Set fallen in Abschnitt B, einschließlich:

• Director of Photography
• Kameraoperateure und Assistenten
• Gaffer, Best Boy Electric, Elektriker
• Key Grip, Dolly Grip, Grips
• Tonmeister und Boom-Operator
• Art Director, Set Decorator, Requisite
• Haare, Make-up, Kostümbild
• Produktionsassistenten und Runner

Jedes crew-Mitglied wird mit seinem Tages- oder Wochensatz, der Anzahl der Tage und etwaigen Überstunden- oder Umkehrzuschlägen aufgeführt.

C: Motiv und Reise

Abschnitt C deckt alle Kosten im Zusammenhang mit dem Drehort ab:

• Motivmiete und Genehmigungen
• Kulissenbau (sofern am Drehort errichtet)
• Catering und Craft Services
• Transport: Bildfahrzeuge, Produktionsbusse, Kameratrucks
• Hotel und Tagegeld für auswärtige crew-Mitglieder
• Flugreisen

D: Requisiten, Kostüme und Tiere

Abschnitt D erfasst Kosten für alles, was im Bild zu sehen ist, aber weder zur crew noch zum Drehort gehört:

• Requisitenfertigung und -ankauf
• Kostümstyling und -ankauf
• Tiertrainer, Tierpfleger und die Tiere selbst
• Bildfahrzeuge (Autos, Trucks, Motorräder, die im Spot zu sehen sind)

E: Studios und Bühnen

Wenn Sie auf einer Tonbühne oder in einem Studiogebäude drehen, fallen diese Kosten in Abschnitt E:

• Bühnenmiete pro Tag
• Strom und Versorgungsleistungen
• Bühnenausstattung (inklusive oder zusätzlich)
• Grüner Raum und Garderoben
• Verbrauchsmaterial und Produktionszubehör

F: Ausrüstung

Kamera-, Licht- und Grip-Ausrüstungsmieten erscheinen alle in Abschnitt F:

• Kamerapaket (Gehäuse, Objektive, Zubehör)
• Lichtpaket
• Grip-Paket (Stative, Flaggen, Diffusion)
• Tonausrüstung
• Spezialausrüstung (Kräne, Drohnen, Steadicam)
• Generatoren

G: Videoband und Labor

Kosten für digitale Medien und Datenmanagement fallen in Abschnitt G:

• Digitale Medienkarten und Festplatten
• Datenmanagement und Digital-Loader-Honorare
• Digitale Dailies
• Archivierung und Backup

P: Postproduktion

Die P-Abschnitte decken alles ab, was nach Abschluss des Drehs stattfindet. Im Gegensatz zu den Abschnitten A bis G kann ein AICP-Angebot mehrere P-Abschnitte enthalten. Moderne AICP-Angebotsformulare ermöglichen anpassbare P-Abschnitte (P1, P2, P3 usw.), um die spezifischen Postproduktions-Workflows jedes Projekts abzubilden:

• Schnitt (Schnittplatz, Editor, Schnittassistent)
• Farbkorrektur und Finishing
• VFX und Motion Graphics
• Audiomix und Sound Design
• Musiklizenzierung oder -komposition
• Deliverables und Dateiverteilung

ATL vs. BTL in AICP-Budgets

AICP-Budgets verwenden dieselbe Above-the-Line (ATL)- und Below-the-Line (BTL)-Unterscheidung wie Spielfilmbudgets, jedoch sind die Kategorien in der kommerziellen Produktion anders definiert.

In der kommerziellen Produktion bezieht sich ATL typischerweise auf kreative und regissorische Talente: den Regisseur, den Director of Photography, kreative Entwicklungskosten und manchmal den Produzenten. BTL umfasst alle Ausführungskosten der Produktion: crew, Ausrüstung, Drehorte, Requisiten und Postproduktion.

Diese Unterscheidung ist wichtig dafür, wie Agenturen und Kunden Angebote bewerten. Ein Regisseurhonorar liegt above the line, weil es nach der Talentverpflichtung weitgehend nicht verhandelbar ist. BTL-Kosten sind der Bereich, in dem Produktionsfirmen Effizienz und Mehrwert demonstrieren können.

Eine vollständige Erklärung, wie ATL und BTL in allen Produktionsformaten funktionieren, finden Sie in unserem Leitfaden zu So erstellen Sie ein Filmbudget.

Produktionsgebühr und Aufschlag

Eine der wichtigsten Positionen in einem AICP-Budget ist der Aufschlag der Produktionsfirma, der auch als Produktionsgebühr oder Overhead bezeichnet wird. Dies ist der Bruttogewinn der Produktionsfirma aus dem Auftrag, der üblicherweise als Prozentsatz der Hartkosten (BTL-Kosten ohne Talentkosten) berechnet wird.

Die branchenüblichen Produktionsgebührenprozentsätze variieren, aber Bereiche von 15 bis 35 % auf Hartkosten sind je nach Auftragsgröße, Agenturbeziehung und der Wettbewerbssituation bei der Angebotserstellung üblich. Die Produktionsgebühr wird im AICP-Angebot offengelegt und ist daher für den Kunden transparent.

Wie das AICP-Angebotsformular in der Praxis funktioniert

Wenn eine Werbeagentur Angebote für einen Werbespot einholt, lädt sie in der Regel zwei oder drei Produktionsfirmen ein, auf dasselbe Skript zu bieten. Jede Produktionsfirma reicht ein AICP-Angebotsformular mit ihrer Kostenaufschlüsselung ein.

Die Agentur nutzt das standardisierte Format, um Folgendes zu vergleichen:

• Honorare für Regisseur und Haupttalente
• Tagessätze der crew
• Kosten für Ausrüstungspakete
• Postproduktionsansatz und -kosten
• Produktionsgebührenprozentsatz

Ein Angebot, das deutlich höher als das der Mitbewerber liegt, muss den Unterschied rechtfertigen: ein erfahrenerer Regisseur, aufwendigere Sets, ein umfassenderer Post-Workflow. Das standardisierte Format macht diese Vergleiche unkompliziert.

Sobald das Angebot vergeben ist, wird das AICP-Budget zum Arbeitsdokument für die Produktion. Die tatsächlichen Kosten werden zeilenweise gegen das Angebot verfolgt, und alle Mehrkosten müssen mit der Agentur besprochen werden, bevor sie entstehen.

AICP-Format vs. Spielfilm-Budgetformat

Produzenten, die zwischen kommerzieller Produktion und narrativem Filmschaffen wechseln, stoßen auf wesentliche Unterschiede im Budgetformat:

Element

AICP-Werbeformat

Spielfilm-Format

Standardisierungsorganisation

AICP (Association of Independent Commercial Producers)

DGA-, IATSE-, SAG-AFTRA-Vereinbarungen

Dauer

Stunden bis Tage Hauptdrehzeit

Wochen bis Monate

ATL-Definition

Regisseur, DP, kreative Kosten

Produzenten, Regisseur, Autor, Hauptbesetzung

Post-Struktur

P-Abschnitte (anpassbar)

Postproduktionsabschnitt (Konten 5000+)

Overhead

Produktionsgebühr (% der Hartkosten)

Overhead (% der Below-the-Line-Kosten)

Kundeneinsicht

Angebotsformular wird mit Agentur/Kunden geteilt

Budget in der Regel intern oder für Investoren

Kommerzielle Produzenten, die erstmals in der narrativen Filmproduktion arbeiten, und narrative Produzenten, die in kommerzielle Arbeit wechseln, müssen beide die Konventionen des jeweils anderen Formats erlernen. Die zugrundeliegende finanzielle Logik ist ähnlich: Jeden Kostenpunkt erfassen, Ist-Kosten gegen Budget verfolgen und den Cashflow sorgfältig steuern.

Wer das AICP-Format verwendet

Das AICP-Format ist der Standard für:

• Fernsehwerbungs-Produktionsfirmen, die Angebote für nationale und regionale Werbekampagnen einreichen
• Musikvideo-Produktionsfirmen, die Plattenfirmen und Streaming-Plattformen für Videoproduktionen abrechnen
• Branded-Content-Produzenten, die an längeren Werbeformaten für Markenkunden arbeiten
• Digitale und Social-Content-Produktionsfirmen, die Werbung für digitale Plattformen und Social-Media-Kampagnen produzieren
• Produktionsbuchhalter, die Ist-Kosten gegen genehmigte Angebote bei kommerziellen Produktionen verwalten

Wenn Sie in einem dieser Kontexte arbeiten, ist das Verständnis und die Anwendung des AICP-Formats keine Option: Agenturen, Kunden und Ihre eigenen Buchhalter werden es erwarten.

Ein AICP-Budget in Saturation erstellen

Saturation enthält eine AICP-Kontocode-Vorlage speziell für kommerzielle Produktionen, Musikvideos und Branded-Content-Produktionen. Die Vorlage befüllt die standardmäßige AICP-Abschnittsstruktur (A bis G sowie P-Abschnitte) vorab, sodass Sie nicht jedes Mal von Grund auf neu beginnen müssen.

In Saturation können Sie:

• Ihr AICP-Angebot mit den standardmäßigen Kontocodes erstellen
• Regisseur- und DP-Sätze, crew-Sätze und Ausrüstungskosten den entsprechenden Abschnitten hinzufügen
• Lohnnebenkosten automatisch für anwendbare crew-Honorare berechnen
• Ist-Kosten gegen das Angebot während der Produktion verfolgen
• Kostenberichte erstellen, die Ihren Stand gegenüber dem Budget zeigen
• Auftragnehmer-Zahlungen können über Saturation Pay (verfügbar in den USA) für entsprechende Lieferanten und crew-Mitglieder abgewickelt werden

Eine Anleitung zur Verfolgung von Produktionskosten gegenüber Ihrem AICP-Budget finden Sie in unserem Leitfaden zur Verwaltung von Filmproduktionsausgaben.

AICP-Kontenplan

Innerhalb jedes Buchstabenabschnitts des AICP-Formats werden einzelne Positionen durch Kontocodes identifiziert. Diese Codes ermöglichen eine detaillierte Aufschlüsselung innerhalb jeder Kategorie. Im Abschnitt B (Drehteam-Honorare) könnten Sie beispielsweise sehen:

• B01: Director of Photography
• B02: Kameraoperateur
• B03: Erster Kameraassistent
• B04: Zweiter Kameraassistent
• B05: Gaffer
• B06: Best Boy Electric

Der Kontenplan bietet die Granularität, die für die tatsächliche Kostenverfolgung erforderlich ist: Sie müssen nicht nur wissen, dass die Kameraabteilung das Budget überschritten hat, sondern auch, welche spezifischen Positionen die Abweichung verursacht haben. Produktionsbuchhaltungssoftware, die das AICP-Format unterstützt, einschließlich Saturation, ordnet Ihre Budgeteinträge diesen Kontocodes automatisch zu.

Einen umfassenderen Überblick darüber, wie Produktionsbuchhaltung in kommerziellen und narrativen Formaten funktioniert, finden Sie in unserem Leitfaden zur Software für Filmproduktionsbuchhaltung.

Lohnnebenkostenberechnungen in AICP-Budgets

Eines der komplexeren Elemente eines jeden Produktionsbudgets sind die Lohnnebenkosten: arbeitgeberseitige Steuern und Beiträge, die auf Lohnkosten angewendet werden. Für AICP-Werbeproduktionen umfassen die Lohnnebenkosten typischerweise:

• Lohnsteuern: Bundes- und staatliche Arbeitslosenversicherung, FICA (Sozialversicherung und Medicare)
• Gewerkschaftliche Leistungen: Beiträge zu IATSE-, SAG-AFTRA- und DGA-Kranken- und Rentenplänen, sofern anwendbar
• Unfallversicherung (Prozentsatz der Bruttolohnsumme)
• Allgemeine Haftpflichtversicherung (manchmal eingeschlossen, manchmal separat)

Die Lohnnebenkostensätze in der kommerziellen Produktion können je nach Gewerkschaftszugehörigkeit, Bundesstaat und spezifischer crew-Klassifizierung 20 bis 35 % oder mehr zu den Grundlohnkosten hinzufügen. Die genaue Berechnung der Lohnnebenkosten vor dem Dreh ist entscheidend für die Einreichung eines wettbewerbsfähigen, aber profitablen Angebots.

Saturation berechnet Lohnnebenkosten automatisch für die entsprechenden Lohnpositionen in Ihrem AICP-Budget und reduziert so das Risiko einer Unterbudgetierung von Lohnkosten und unangenehmer Überraschungen bei der Produktionsbuchhaltungsabstimmung.

Häufig gestellte Fragen

Wofür steht AICP in der Filmproduktion?

AICP steht für die Association of Independent Commercial Producers, den US-amerikanischen Branchenverband, der Produktionsfirmen in der Werbeindustrie vertritt. Im Produktionskontext bezieht sich "AICP-Format" auf das standardisierte Angebotsformular und die Budgetstruktur, die diese Organisation für die kommerzielle Produktionsabwicklung entwickelt hat und pflegt.

Was ist ein AICP-Angebotsformular?

Das AICP-Angebotsformular ist ein standardisiertes Budgetdokument, das verwendet wird, wenn Produktionsfirmen Kostenvorschläge bei Werbeagenturen für kommerzielle Projekte einreichen. Es organisiert die Produktionskosten in standardisierte Abschnitte (A bis G sowie P für Postproduktion), sodass Agenturen Angebote mehrerer Produktionsfirmen auf einer vergleichbaren Basis bewerten können. Das ursprüngliche AICP-Angebotsformular wurde 1975 eingeführt.

Ist das AICP-Format nur für Werbespots?

Das AICP-Format ist der Standard für Fernsehwerbungs-Produktionen in den USA. Es wird auch häufig für Musikvideos und Branded Content verwendet, da die Produktionsstruktur (Drehteam, Drehorte, Ausrüstung, Post) ähnlich ist. Spielfilme und Fernsehserien verwenden andere Budgetformate, wobei die ATL/BTL-Unterscheidung für alle Formate gilt.

Was ist der Unterschied zwischen dem AICP-Angebotsformular und einem Produktionsbudget?

Das AICP-Angebotsformular ist das Dokument, das vor der Produktion bei der Agentur oder dem Kunden eingereicht wird und die geschätzten Kosten zeigt. Das Produktionsbudget ist das interne Arbeitsdokument, das zur Verwaltung der tatsächlichen Kosten während der Produktion verwendet wird. In der Praxis beziehen sie sich oft auf dasselbe Dokument in verschiedenen Phasen: Das Angebot wird zum Budget, sobald der Auftrag vergeben ist, und die tatsächlichen Kosten werden gegen die ursprünglichen Angebotspositionen verfolgt.

Wie werden Lohnnebenkosten in einem AICP-Budget berechnet?

Lohnnebenkosten in einem AICP-Werbebudget umfassen Lohnsteuern (FICA, Bundes- und staatliche Arbeitslosenversicherung), gewerkschaftliche Kranken- und Rentenbeiträge (soweit für IATSE-, SAG-AFTRA- oder DGA-crew anwendbar) sowie Unfallversicherung. Kombinierte Lohnnebenkostensätze von 20 bis 35 % auf anrechenbare Löhne sind üblich, wobei der genaue Satz vom Bundesstaat, dem Gewerkschaftsstatus und den spezifischen crew-Klassifizierungen abhängt. Budgetierungssoftware wie Saturation automatisiert Lohnnebenkostenberechnungen für jede Lohnposition.

Was ist eine Produktionsgebühr in einem AICP-Budget?

Die Produktionsgebühr ist der Aufschlag der Produktionsfirma auf die Hartkosten, der ihren Bruttogewinn aus dem Auftrag darstellt. Sie wird in der Regel als Prozentsatz der Below-the-Line-Kosten berechnet und im AICP-Angebot offengelegt. Die üblichen Produktionsgebührenprozentsätze liegen zwischen 15 und 35 %, je nach Auftragsgröße und Wettbewerbssituation bei der Angebotserstellung. Die Gebühr ist die Vergütung der Produktionsfirma für die Organisation und Verwaltung der Produktion, über die direkten Herstellungskosten hinaus.

Kann ich Saturation für die AICP-Werbebudgetierung verwenden?

Ja. Saturation enthält eine AICP-Kontocode-Vorlage, die die standardmäßige AICP-Abschnittsstruktur für kommerzielle Produktionen, Musikvideos und Branded-Content-Produktionen vorab befüllt. Sie können Ihr Angebot erstellen, Ist-Kosten während der Produktion dagegen verfolgen, Lohnnebenkosten automatisch berechnen und Auftragnehmer-Zahlungen verwalten, alles innerhalb derselben Plattform. Starten Sie kostenlos auf saturation.io.

Kommerzielle Produktionen mit Saturation budgetieren

Saturation unterstützt AICP-konforme Budgetstrukturen und ist für den kommerziellen Produktions-Workflow konzipiert, vom Top Sheet bis zu den Ist-Kosten. Erstellen Sie Ihr kostenloses Saturation-Konto und erstellen Sie noch heute Ihr nächstes kommerzielles Budget.